Employé/e administratif/ve

Multi Personnel; Bulle; Vor Ort; CHF 60.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Multi Personnel, agence spécialisée dans mises à disposition de personnel administratif et cadres, recherche un/e Employé/e administratif/ve. Vous soutiendrez l’organisation et la gestion administrative de plusieurs associations professionnelles et économiques et coordonnerez réunions et événements.

Vous serez l’interlocuteur privilégié des membres et partenaires, rédigerez les documents, assurerez le suivi des dossiers, et relationnel de qualité.

Qualifikationen

• CFC d’employé·e de commerce ou diplôme équivalent.
• Expérience significative dans un poste administratif varié, idéalement au sein d’associations ou d’organisations professionnelles.
• Très bonne maîtrise du français et allemand souhaité.
• Maîtrise avancée de Microsoft 365 et des outils numériques; familiarité IA.
• Excellentes compétences rédactionnelles et sens du service.
• Méthodique, autonome et organisé·e, capable de gérer plusieurs dossiers et priorités.
• Bon relationnel et esprit d’équipe dans un environnement en évolution.

Aufgaben

• Soutenir la gestion administrative et organisationnelle de plusieurs associations professionnelles et économiques.
• Organiser et coordonner réunions, assemblées et événements et en assurer le bon déroulement.
• Être l’interlocuteur/trice des membres et partenaires pour le suivi des demandes.
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
• Suivre les dossiers et respecter les échéances.
• Collaborer au suivi administratif et comptable des structures accompagnées.
• Mettre à jour les bases de données et outils de gestion.
• Participer à l’organisation d’événements et contribuer à leur succès.
• Gérer la permanence téléphonique et assurer un accueil de qualité.

Kenntnisse

Rédaction & communication

Français courant

Allemand (avantage)

Organisation & gestion des priorités

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce

Tools

Microsoft 365

Outils numériques

Intelligence artificielle

Jobbeschreibung

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Nous souhaitons recruter un/e Employé/e administratif/ve

Mission :

• Soutenir activement la gestion administrative et organisationnelle de plusieurs associations professionnelles et économiques.
• Organiser et coordonner les réunions, assemblées et événements en assurant leur préparation et leur bon déroulement.
• Être l’interlocuteur·trice privilégié·e des membres et partenaires pour le suivi des demandes et de la correspondance.
• Rédiger et mettre en forme l’ensemble des documents administratifs nécessaires à l’activité des associations.
• Garantir le suivi rigoureux des dossiers et le respect des échéances.
• Collaborer au suivi administratif et comptable des structures accompagnées.
• Assurer la fiabilité et la mise à jour des bases de données et outils de gestion.
• Participer à l’organisation d’événements et contribuer à leur succès.
• Gérer la permanence téléphonique et offrir un accueil professionnel et de qualité.

Profil

• CFC d’employé·e de commerce ou diplôme équivalent.
• Expérience significative dans un poste administratif varié, idéalement au sein d’associations ou d’organisations professionnelles.
• Très bonne maîtrise du français ; l’allemand représente un avantage supplémentaire.
• Excellente maîtrise de l’environnement Microsoft 365, des outils numériques et des solutions d’intelligence artificielle.
• Excellentes compétences rédactionnelles, sens du contact et orientation service.
• Méthodique, autonome et organisé·e, avec la capacité de gérer efficacement les priorités et plusieurs dossiers en parallèle.
• Bon relationnel, esprit collaboratif, flexibilité et aptitude à s’adapter à un environnement en constante évolution.

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Sofia, elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée ! Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.