Spécialiste en administration RH 100% - Martigny

jobcourier.ch; Unterwallis; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Formations internes

Salaire de base attractif et système d

Ambiance conviviale et hiérarchieHoriz

Véhicule d'agence pour visites

Zusammenfassung

DasTeam recherche un(e) gestionnaire administratif/ RH pour assurer la gestion complète des collaborateurs temporaires et veiller au respect des processus légaux. Vous accueillerez clients et candidats avec professionnalisme et aurez des interactions avec les autorités et organismes concernés.

Le poste requiert une expérience administrative, des compétences en outils informatiques et une bonne capacité d’organisation, avec un esprit d’équipe et une orientation service.

Qualifikationen

• Expérience dans le domaine administratif ou RH.
• Bon sens des priorités et multitâche.
• Maîtrise des outils informatiques et des KPI.
• Polyglotte, communication fluide avec collaborateurs multiculturels.

Aufgaben

• Gérer l'administration complète des collaborateurs temporaires.
• Veiller au respect des processus légaux et des procédures.
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Relations avec les autorités et gestion des titres de séjour et permis.

Kenntnisse

Expérience administrative

Polyglotte

Rigueur & autonomie

Ausbildung

CFC employé(e) de commerce

Tools

Outils informatiques

Jobbeschreibung

DasTeam

Votre Rôle

Véritable pilier de l'agence, vous occupez un rôle clé au quotidien. Vous assurez la gestion administrative complète des collaborateurs temporaires, veillez au respect rigoureux des processus légaux et garantissez un accueil chaleureux et professionnel à tous nos interlocuteurs.

Missions Principales

• Pilotage & suivi des processus légaux : suivi rigoureux de l'activité administrative de l'agence via les indicateurs clés de performance (KPI admin) afin d'assurer la conformité et le respect des normes légales
• Gestion administrative RH : suivi complet du cycle de vie des collaborateurs temporaires (de l'embauche à la fin de mission)
• Accueil & relation client/candidat : accueil physique et téléphonique des collaborateurs et des clients avec enthousiasme et sens du service
• Relations Institutionnelles : gestion des interactions et réponses aux demandes des autorités publiques (ORP, assurances, etc.)
• Demandes administratives & permis : inscriptions auprès des communes, gestion et traitement des permis de travail et titres de séjour
• Suivi des Absences & Sinistres : déclaration et suivi des cas d'accidents et de maladies auprès des organismes concernés
• Gestion de Paie & Facturation : saisie des rapports d'heures et suivi de la facturation en étroite collaboration avec le service comptabilité

Wir Erwarten

• Expérience préalable dans le domaine administratif ou RH
• CFC employé(e) de commerce et/ ou autres formations en lien avec le poste annoncé
• Très bon sens des priorités et goût pour le multitâche
• Maîtrise des outils informatiques, des indicateurs de suivi (KPI) et de la législation locale
• Aptitude à interagir en équipe de manière positive et proactive
• Polyglotte, tu maîtrises différentes langues te permettant d'assurer une communication fluide avec nos collaborateurs multiculturels
• Ouvert à la nouveauté et esprit orienté solutions
• Aisance relationnelle et excellentes compétences sociales

Aptitudes Personnelles

• Altruiste, aime le relationnel et fort goût pour le service et l'accompagnement du personnel
• Curiosité dans son domaine d'activité pour aller chercher les informations et maintenir une veille constante
• Enthousiasme, grande rigueur, autonomie et réactivité

Wir Bieten

Ce qu'on aime chez leteam, c'est la réussite partagée.

C'est important pour nous que chaque collaborateur interne puisse détenir les outils et le support nécessaire pour la bonne réalisation de sa mission.

C'est Pourquoi

• Tu bénéficieras de formations continues internes (individuelles et collectives) ainsi que de workshops pour développer tes compétences et ton assurance dans ce métier
• Nous te proposons un salaire de base attractif avec un système de provisionnement non-plafonné
• Tu seras entouré(e) d'un climat de travail familial, jeune et jovial, avec une hiérarchie horizontale
• Nous mettons à ta disposition une infrastructure moderne et des outils à la pointe de la technologie, ainsi qu'un véhicule d'agence pour tes visites

Alors, prêt(e) pour partir à l'aventure ?

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Branche: Anderes

Funktion: Anderes