Assistant 360° Gérance & PPE – Montreux (50%)

Jobup; Montreux; On-site; CHF 30,000 - 42,000; Part time

Job summary

Rilsa recherche un(e) Assistant/e 360° à 50% pour son agence de Montreux afin d’assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel. Vous contribuerez à la gestion quotidienne, au suivi des dossiers de gérance et PPE, et à la coordination avec les services internes.

Vous assurez l’accueil, le traitement du courrier et des e-mails, la rédaction des baux et PV, ainsi que la gestion des visites et états des lieux. Permis de conduire souhaité; maîtrise du français indispensable.

Qualifications

• CFC d’employé de commerce exigé; équivalent accepté.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit; l’anglais est un atout.
• Excellente organisation et sens des priorités.
• Fiable, autonome et proactif; bonne communication.

Responsibilities

• Gestion quotidienne de l’agence et accueil téléphonique.
• Gestion du courrier et des e-mails; soutien administratif général.
• Mise à jour de la vitrine et suivi des annonces.
• Gestion des fournitures et commandes.
• Organisation des assemblées générales et rédaction des PV; séances possibles en soirée.
• Rédaction des baux et avenants; suivi des dossiers locataires et copropriétaires.
• Réalisation des états des lieux et suivis des sinistres.
• Liason avec le service comptabilité et fournisseurs.

Skills

MS-Office

GARAIO REM

IGERE

Français courant

Anglais

Organisation

Communication

Autonomie

Education

CFC d’employé de commerce

Formation équivalente

Tools

GARAIO REM

IGERE

Job description

Rilsa recherche un(e) Assistant/e 360° à 50% pour son agence de Montreux afin d’assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel. Vous contribuerez à la gestion quotidienne, au suivi des dossiers de gérance et PPE, et à la coordination avec les services internes.

Vous assurez l’accueil, le traitement du courrier et des e-mails, la rédaction des baux et PV, ainsi que la gestion des visites et états des lieux. Permis de conduire souhaité; maîtrise du français indispensable.