ASAP: HR Assistant 60-80% (m/w/d)

Michael Page International (Switzerland) SA; Lausanne; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Einarbeitung

Gute ÖV-Anbindung

Zusammenfassung

Michael Page International (Switzerland) SA in Lausanne sucht eine qualifizierte Persönlichkeit für eine temporäre HR-Administration im Gesundheits- und Life-Sciences-Bereich. Die Stelle umfasst Vertragsmanagement, On-/Offboarding, Einarbeitungspläne und Zeugnisse.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, unterstützen das Recruiting und managen administrative HR-Prozesse. Erwartet werden 2–3 Jahre Erfahrung, Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie eine strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 bis 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
• Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Sehr genaue, detailorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude an administrativen und wiederkehrenden Aufgaben.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und hands-on Mentalität.
• Vernetzte Denkweise sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.
• Erfahrung mit Abacus und/oder Workday von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen und -ergänzungen
• Verantwortung für die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten
• Erstellung von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeitende
• Selbstständiges Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Unterstützung bei Lohnmutationen sowie beim jährlichen Lohn- und Bonusprozess
• Pflege und Aktualisierung der Personaldaten
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess inklusive Inserateschaltung, Interviewkoordination und Bewerbermanagement
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
• Unterstützung bei Systemanfragen
• Verwaltung und Pflege der Personaldossiers
• Erfassung von Unfallmeldungen (SUVA)
• Betreuung des HR-Postfachs sowie allgemeine HR-Administration

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Detailorientierung

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Multitasking

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung + HR-Weiterbildung

Tools

Abacus

Workday

Jobbeschreibung

• Eigenverantwortung im operativen HR-Alltag
• Temporärer Einsatz bis März bzw. Mai 2027

About Our Client

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus der Gesundheits- und Life-Sciences-Branche mit einer etablierten HR-Organisation und einem eingespielten Team. Für die Zeit von Oktober 2026 bis voraussichtlich März oder Mai 2027 suchen wir eine Persönlichkeit mit einer strukturierten und genauen Arbeitsweise, die gerne vernetzt denkt und sich in einer administrativ geprägten HR-Rolle wohlfühlt.

Job Description

• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen und -ergänzungen
• Verantwortung für die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten
• Erstellung von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeitende
• Selbstständiges Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Unterstützung bei Lohnmutationen sowie beim jährlichen Lohn- und Bonusprozess
• Pflege und Aktualisierung der Personaldaten
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess inklusive Inserateschaltung, Interviewkoordination und Bewerbermanagement
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
• Unterstützung bei Systemanfragen
• Verwaltung und Pflege der Personaldossiers
• Erfassung von Unfallmeldungen (SUVA)
• Betreuung des HR-Postfachs sowie allgemeine HR-Administration

The Successful Applicant

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 bis 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration
• Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Sehr genaue, detailorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an administrativen und wiederkehrenden Aufgaben
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und hands-on Mentalität
• Vernetzte Denkweise sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Erfahrung mit Abacus und/oder Workday von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

What's on Offer

• Strukturierte Rolle mit Fokus auf HR-Administration
• Eingespieltes und unterstützendes HR-Team
• Moderne HR-Systeme
• Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung
• Gut erreichbarer Arbeitsort mit ÖV-Anbindung