Arztsekretärin 100%

Universitäts-Kinderspital Zürich - Eleonorenstiftung; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Universitäts-Kinderspital Zürich - Eleonorenstiftung sucht eine engagierte medizinische Bürofachkraft für den Bereich ORL. Sie planen Sprechstundentermine, koordinieren Patientenaufkommen und unterstützen Ärztekollegen bei administrativen Aufgaben.

Sie arbeiten sprachgewandt auf Deutsch und Englisch, verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin oder Arztsekretärin und zeichnen sich durch Organisationstalent und Teamfähigkeit aus.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in und/oder Arztsekretär/in mit Berufserfahrung.
• Freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung.
• Organisationstalent mit sorgfältiger, schneller Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Lösungsorientierung.
• Sichere mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Planung von Sprechstundenterminen und Koordination mit RAP/Elternkontakt.
• Täglicher Telefon- und E-Mailkontakt mit Patientinnen und Eltern sowie internen/externen Stellen.
• Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte administrativ, koordinativ und organisatorisch.
• Verfassen von Berichten ab eDiktat.
• Eigenverantwortliche oder nach Auftrag durchgeführte administrative Aufgaben.

Skills

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikativ

Deutsch-Englischkenntnisse

Education

Medizinische Praxisassistenz/Arztsekretärin

Job description

Fachbereich ORL

Arbeitgeber Kinderspital Zürich

Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am "Kispi" aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.

Deine Aufgaben

• Die Planung von Sprechstundenterminen mit dem Ressourcen- und Aktivitätenplanungsprogramm (RAP), bis zum Versand der Aufgebote an die Eltern, fällt in dein Aufgabengebiet.
• Täglicher Telefon- und E-Mailkontakt mit PatientInneneltern sowie internen und externen Stellen gestalten deinen Arbeitsalltag.
• Unsere Ärztinnen und Ärzte des Fachbereichs werden von dir in administrativen, koordinierenden und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
• Du schreibst Berichte aller Art ab eDiktat.
• Verschiedenste administrative Aufgaben in Eigenverantwortung oder nach Auftrag runden dein Aufgabengebiet ab.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in und/oder Arztsekretär/in mit ausgewiesener Berufserfahrung
• Aufgestellt, freundlich und dienstleistungsorientiert
• Organisationstalent mit exakter und speditive Arbeitsweise
• Teamfähig, kommunikativ und lösungsorientiert
• Stilsichere mündliche sowie schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse

Sandra Houlmann
Leitende Arztsekretärin ORL
[phone]
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Kinderspital Zürich
Lenggstrasse 30
8008 Zürich