Arztsekretär*in Herzchirurgie, 100 %

Stadt Zurich; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Stadt Zürich sucht eine zuverlässige Arztsekretärin bzw. Sekretär mit abgeschlossener kaufmännischer Grundausbildung oder MPA und ausgewiesener Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.

Sie übernehmen die Hauptverantwortung für Planung und Koordination der Operationen der Klinik und betreuen die Sprechstunden der Leitenden Ärzte. Sie bearbeiten Patientenadministration, Anfragen von Patient*innen, Hausärzt*innen und Behörden, erstellen Berichte und unterstützen die Leitenden in administrativen

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder MPA und zwingend Weiterbildung als Arztsekretär*in mit ausgewiesener Berufserfahrung in ähnlicher Funktion.
• Hohes Mass an Belastbarkeit und sehr gute Prioritätensetzung sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
• Freude am Umgang mit Menschen.
• Exakte, effiziente und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit guten MS-Office-Kenntnissen.

Responsibilities

• Du übernimmst die Hauptverantwortung für die Planung und Koordination sämtlicher Operationen der Klinik.
• Du organisierst und betreust die Sprechstunden der Leitenden Ärzte und Oberärzte, führst die Patientenadministration und beantwortest telefonische sowie schriftliche Anfragen von Patient*innen, Hausärzt*innen, Versicherungen, Angehörigen und Behörden.
• Du erstellst Sprechstunden-, Operations- und Versicherungsberichte ab Diktat und unterstützt die Leitenden Ärzte und Oberärzte in administrativen Belangen.
• Du koordinierst Reha-Anschlusslösungen sowie Transporte für stationäre Patientinnen und Patienten und holst Kostengutsprachen ein.
• Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, inklusive Postbearbeitung, Korrespondenzversand sowie die Bearbeitung von Versicherungsanfragen und Abklärungen des Versicherungsstatus.
• Du begleitest die Praktikantin oder den Praktikanten, übernimmst Zusatzaufgaben im Team und vertrittst Kolleginnen bei Abwesenheiten.

Skills

Belastbarkeit

Prioritätensetzung

Organisation

MS-Office-Kenntnisse

Deutsch sicher

Fremdsprachen vorteil

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder MPA

Weiterbildung als Arztsekretär*in

Tools

MS-Office

Job description

Für die Klinik für Herzchirurgie am Standort Triemli suchen wir per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit.

Aufgaben

• Du übernimmst die Hauptverantwortung für die Planung und Koordination sämtlicher Operationen der Klinik.
• Du organisierst und betreust die Sprechstunden der Leitenden Ärzte und Oberärzte, führst die Patientenadministration und beantwortest telefonische sowie schriftliche Anfragen von Patient*innen, Hausärzt*innen, Versicherungen, Angehörigen und Behörden.
• Du erstellst Sprechstunden-, Operations- und Versicherungsberichte ab Diktat und unterstützt die Leitenden Ärzte und Oberärzte in administrativen Belangen.
• Du koordinierst Reha-Anschlusslösungen sowie Transporte für stationäre Patientinnen und Patienten und holst Kostengutsprachen ein.
• Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, inklusive Postbearbeitung, Korrespondenzversand sowie die Bearbeitung von Versicherungsanfragen und Abklärungen des Versicherungsstatus.
• Du begleitest die Praktikantin oder den Praktikanten, übernimmst Zusatzaufgaben im Team und vertrittst Kolleginnen bei Abwesenheiten.
• Kaufmännische Grundausbildung oder MPA und zwingend Weiterbildung als Arztsekretär*in mit ausgewiesener Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Ein hohes Mass an Belastbarkeit und sehr gute Prioritätensetzung sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Freude am Umgang mit Menschen
• Exakte, effiziente und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit guten MS-Office-Kenntnissen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander, Respekt und Wertschätzung. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.

Interessiert?

Für weitere Informationen steht dir Valéria Knutti, Chefarztsekretärin, Telefon [phone] , gerne zur Verfügung.