Praktikant*in Arztsekretariat, 80-100 %

Stadt Zürich; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Stadt Zürich sucht eine motivierte Person für das Ambulatorium der Klinik für Viszeral-, Thorax- und Gefässchirurgie mit Schwerpunkt Proktologie. Sie eröffnet und bearbeitet Sprechstundenkorrespondenz, koordiniert ambulante Termine und unterstützt das medizinische Personal im Praxisalltag.

Zu den Aufgaben gehört die Instruktion bei Materialien, Organisation administrativer Abläufe und Qualitätskontrollen. Weiterbildung im Bereich Arzt-/Spitalsekretariat ist möglich oder in Ausbildung.

Qualifications

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Standard-Software.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Patientenkontakt.
• Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Responsibilities

• Führung der Sprechstundenkorrespondenz für Klinik und proktologische Sprechstunde (KISIM).
• Organisation und Betreuung ambulanter Sprechstunden für Leitende Ärztinnen und Oberärztinnen.
• Assistieren bei proktologischen Untersuchungen und Unterstützung des ärztlichen Fachpersonals.

Skills

Deutschkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Umgang mit Menschen

Selbstständige Arbeitsweise

Tools

SAP

Job description

Für das Ambulatorium der Klinik für Viszeral-, Thorax- und Gefässchirurgie, spezifisch auf der Proktologie, suchen wir per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung, befristet für ein Jahr, eine motivierte und freundliche Persönlichkeit.

Aufgaben

• Du eröffnest und bearbeitest die Sprechstundenkorrespondenz der Klinik für Viszeral-, Thorax- und Gefässchirurgie sowie der proktologischen Sprechstunde im KISIM.
• Du organisierst und betreust ambulante Sprechstunden für Leitende Ärztinnen und Oberärztinnen und arbeitest dabei eng mit erfahrenen Sprechstundenassistent*innen zusammen.
• Du assistierst bei proktologischen Untersuchungen und unterstützt das ärztliche Fachpersonal im Praxisalltag.
• Du stellst die Verfügbarkeit von Verbandsmaterialien, Wundsets und proktologischen Instrumenten sicher und kümmerst dich um deren Auffüllung.
• Du kontrollierst Materialien und Untersuchungsräume, führst Qualitätskontrollen durch und sorgst für die Einhaltung der erforderlichen Standards.
• Du verrechnest diverse medizinische Leistungen und bearbeitest Versicherungsanfragen.
• Du bietest Patient*innen schriftlich und telefonisch auf und koordinierst Termine.
• Du erfasst und pflegst Patientendaten im zentralen Administrationssystem SAP.
• Du unterstützt die Bettenstationen sowie Assistenzärzt*innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du versendest die gesamte anfallende Korrespondenz elektronisch und physisch und übernimmst die Postbearbeitung.
• Du bedienst das Sekretariatstelefon, beantwortest Anfragen kompetent und leitest diese bei Bedarf an die zuständigen Stellen weiter.
• Du übernimmst weitere administrative und organisatorische Aufgaben im abwechslungsreichen Tagesgeschäft.
• Weiterbildung als Arzt- bzw. Spitalsekretär*in (in Ausbildung oder kürzlich abgeschlossen)
• Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Motivierte, diskrete und belastbare Persönlichkeit
• Gute Deutsch- sowie EDV-Kenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander und der nötigen Prise Humor im Alltag. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.

Interessiert?

Für weitere Informationen steht dir Veronica Sansone, Sachbereichsleiterin Departementspool Chirurgie, Telefon [phone] , gerne zur Verfügung.