Arztsekretärin (m/w/d) 100%

Universitäts - Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung; Zürich; On-site; CHF 66,000 - 86,000; Full time

Job summary

Universitäts-Kinderspital Zürich - Eleonorenstiftung sucht eine/n medizinische/n Praxisassistent/in oder Arztsekretär/in für den Fachbereich ORL in Zürich. Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Telefon- und E-Mail-Kontakt mit Eltern sowie Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte in administrativen Bereichen.

Die Stelle umfasst das Abfassen von Berichten per eDiktat, verschiedene administrative Tätigkeiten und eine 100%-Stelle mit einem Bruttolohn von 66'000 bis 86'000 CHF pro Jahr.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in und/oder Arztsekretär/in mit ausgewiesener Berufserfahrung.
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten.
• Organisationstalent mit genauer, zügiger Arbeitsweise.
• Teamfähig, kommunikativ und lösungsorientiert.
• Stilsichere mündliche sowie schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Planung von Sprechstundenterminen mit RAP bis Versand der Aufgebote an die Eltern.
• Telefon- und E-Mailkontakt mit PatientInneneltern sowie internen und externen Stellen.
• Unterstützung der Ärzte in administrativen, koordinierenden und organisatorischen Aufgaben.
• Berichte ab eDiktat schreiben.
• Verschiedene administrative Aufgaben eigenverantwortlich oder nach Auftrag.

Skills

Deutsch (mündlich & schriftlich)

Englisch (mündlich & schriftlich)

Education

Ausbildung Medizinische Praxisassistent/in oder Arztsekretär/in

Job description

Fachbereich ORL

Deine Aufgaben

• Die Planung von Sprechstundenterminen mit dem Ressourcen- und Aktivitätenplanungsprogramm (RAP), bis zum Versand der Aufgebote an die Eltern, fällt in dein Aufgabengebiet.
• Täglicher Telefon- und E-Mailkontakt mit PatientInneneltern sowie internen und externen Stellen gestalten deinen Arbeitsalltag.
• Unsere Ärztinnen und Ärzte des Fachbereichs werden von dir in administrativen, koordinierenden und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
• Du schreibst Berichte aller Art ab eDiktat.
• Verschiedenste administrative Aufgaben in Eigenverantwortung oder nach Auftrag runden dein Aufgabengebiet ab.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in und/oder Arztsekretär/in mit ausgewiesener Berufserfahrung
• Aufgestellt, freundlich und dienstleistungsorientiert
• Organisationstalent mit exakter und speditive Arbeitsweise
• Teamfägig, kommunikativ und lösungsorientiert
• Stilsichere münliche sowie schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse

Arbeitgeber Kinderspital Zurich

Das Kinderspital Zurich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am «Kispi» aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur moderne Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.

Dein Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 66'000 und 86'000 Franken pro Jahr.

Sandra Houlmann

Leitende Arztsekretärin ORL

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