Arztsekretär*in auf der KUK 60%

Universitätsspital Basel; Basel; On-site; CHF 42,000 - 72,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Löhne und Sozialleistungen

Umzugshilfe und Wohnunterstützung

25 Ferientage + 5 freie Flexitage

Unterstützung bei Fort- und Weiterbild

Job summary

Universitätsspital Basel sucht eine/n Arztsekretär/in auf der KUK 60% im Herz-Zentrum. Sie sind die administrative Schnittstelle zwischen HKL und Station, bereiten interdisziplinäre Sitzungen vor und begleiten Besprechungen organisatorisch.

Sie unterstützen das Ärzteteam bei administrativen Aufgaben, erledigen Sekretariatsarbeiten und koordinieren Termine in Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen mit kaufmännischer Weiterbildung.
• Erfahrung in einer Support-, Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Spitalumfeld.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit strukturierter, proaktiver und pragmatischer Arbeitsweise.
• Stilsicheres Deutsch, gute Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil.
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse und selbständige Arbeitsweise.
• Bevorzugte Arbeitstage: Montag / Mittwoch / Freitag.

Responsibilities

• Sicherstellung einer reibungslosen administrativen Schnittstelle zwischen dem Herzkatheterlabor (HKL) und der Station.
• Vorbereitung, Organisation und administrative Begleitung interdisziplinärer Sitzungen sowie Besprechungen.
• Unterstützung der Ärzteschaft und des Behandlungsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Sekretariatsarbeiten.
• Koordination von Informationen, Terminen und Abläufen in Zusammenarbeit mit den verschiedenen internen Ansprechpartnern.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Spitalumfeld-Erfahrung

Teamorientierung

Deutsch, Französisch, Englisch (Vortei

EDV-Kenntnisse

Arbeitsorganisation

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Gesundheitswesen mit kaufmännischer Weiterbildung

Job description

Arztsekretär\\*in auf der KUK 60%

Herzzentrum

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.01.2027 oder nach Vereinbarung

Petersgraben 4, 4031 Basel

Wer beim Unispital Basel arbeitet, profitiert von attraktiven Arbeitsbedingungen und vielen Vorteilen.

Ihre Benefits am USB

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Das können Sie bewegen

• Sicherstellung einer reibungslosen administrativen Schnittstelle zwischen dem Herzkatheterlabor (HKL) und der Station
• Vorbereitung, Organisation und administrative Begleitung interdisziplinärer Sitzungen sowie Besprechungen
• Unterstützung der Ärzteschaft und des Behandlungsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Sekretariatsarbeiten
• Koordination von Informationen, Terminen und Abläufen in Zusammenarbeit mit den verschiedenen internen Ansprechpartnern

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen mit kaufmännischer Weiterbildung
• Erfahrung in einer Support-, Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Spitalumfeld
• Teamorientierte Persönlichkeit mit strukturierter, proaktiver und pragmatischer Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse und selbständige Arbeitsweise
• Bevorzugte Arbeitstage: Montag / Mittwoch / Freitag