Stationssekretärin / Stationssekretär

University Hospital Basel; Basel; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Lohnpolitik und hervorrag0e

Vergünstigungen in Shopping, Sport und

Unterstützung bei Umzug und Wohnungssu

25 Ferientage plus 5 freie Flexitage

Unterstützung bei Fort- und Weiterbild

Campus im Herzen Basels

Umfassende Kinderbetreuungsmöglic

Kostenloses Sport- und Bewegungsprog

Job summary

Universitätsspital Basel sucht eine administrative Kraft zur Unterstützung am Stationssekretariat. Sie koordinieren das Stationssekretariat, bedienen das Stationstelefon und unterstützen bei Eintritten, Austitten und Verlegungen.

Sie koordinieren Untersuchungs- und Behandlungstermine, erfassen Leistungen und Materialien und vertreten das Team bei Abwesenheiten. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Berufsgruppen zusammen und wahren Diskretion sowie den sorgsamen Umgang mit Patientendaten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Spital- oder Gesundheitswesen von Vorteil
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
• Gute PC-Anwenderkenntnisse
• Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Patientendaten

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Stationssekretariats sowie Bedienung des Stationstelefons
• Administrative Unterstützung bei Eintritten, Austritten und Verlegungen von Patientinnen und Patienten
• Koordination von Untersuchungs- und Behandlungsterminen sowie Patiententransporten
• Unterstützung des Pflege- und Behandlungsteams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Erfassung von Leistungen und Materialien
• Übernahme von Ferienvertretungen im Sekretariat

Skills

Teamfähigkeit

Gute PC-Anwenderkenntnisse

Diskretion

Kommunikationsfähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Job description

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.11.2026

Das können Sie bewegen

• Organisation und Koordination des Stationssekretariats sowie Bedienung des Stationstelefons
• Administrative Unterstützung bei Eintritten, Austritten und Verlegungen von Patientinnen und Patienten
• Koordination von Untersuchungs- und Behandlungsterminen sowie Patiententransporten
• Unterstützung des Pflege- und Behandlungsteams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Erfassung von Leistungen und Materialien
• Übernahme von Ferienvertretungen im Sekretariat

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Spital- oder Gesundheitswesen von Vorteil
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
• Gute PC-Anwenderkenntnisse
• Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Patientendaten

Ihre Benefits am USB

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommt eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB