Arztsekretär*in auf der KUK

University Hospital Basel; Basel; On-site; CHF 85,000 - 125,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Lohpolitik und hervorragene

Vergünstigungen in Shopping, Sport und

Umzug/ Wohnungssuche Unterstützung

25 Ferientage + 5 freie Flexitage

Fort- und Weiterbildung und Karrierepl

Campus im Herzen Basels

Umfassende Kinderbetreuungsmögliche

Job summary

Universitätsspital Basel sucht eine engagierte Assistenz/Sekretariatskraft zur Sicherstellung der reibungslosen administrativen Schnittstelle zwischen HKL und Station. Sie unterstützen das Behandlungsteam bei organisatorischen Aufgaben und begleiten interdisziplinäre Sitzungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen, Teamorientierung und gute Deutsch-/Französisch-/Englischkenntnisse. Die Tätigkeit ist vorwiegend am Campus Basel vor Ort.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen mit kaufmännischer Weiterbildung.
• Erfahrung in einer Support-, Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Spitalumfeld.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit strukturierter, proaktiver und pragmatischer Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse sowie Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil.
• EDV-Kenntnisse und selbstständige Arbeitsweise.
• Bevorzugte Arbeitstage: Montag, Mittwoch, Freitag.

Responsibilities

• Sicherstellung einer reibungslosen administrativen Schnittstelle zwischen dem Herzkatheterlabor (HKL) und der Station.
• Vorbereitung, Organisation und administrative Begleitung interdisziplinärer Sitzungen sowie Besprechungen.
• Unterstützung der Ärzteschaft und des Behandlungsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Sekretariatsarbeiten.
• Koordination von Informationen, Terminen und Abläufen in Zusammenarbeit mit den verschiedenen internen Ansprechpartnern.

Skills

Deutsch sicher

Französischkenntnisse von Vorteil

Englischkenntnisse von Vorteil

EDV-Kenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen mit kaufmännischer Weiterbildung

Tools

MS Office

Job description

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.01.2027 oder nach Vereinbarung

Das können Sie bewegen

• Sicherstellung einer reibungslosen administrativen Schnittstelle zwischen dem Herzkatheterlabor (HKL) und der Station
• Vorbereitung, Organisation und administrative Begleitung interdisziplinärer Sitzungen sowie Besprechungen
• Unterstützung der Ärzteschaft und des Behandlungsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Sekretariatsarbeiten
• Koordination von Informationen, Terminen und Abläufen in Zusammenarbeit mit den verschiedenen internen Ansprechpartnern

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen mit kaufmännischer Weiterbildung
• Erfahrung in einer Support-, Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Spitalumfeld
• Teamorientierte Persönlichkeit mit strukturierter, proaktiver und pragmatischer Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse und selbständige Arbeitsweise
• Bevorzugte Arbeitstage: Montag / Mittwoch / Freitag

Ihre Benefits am USB

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommt eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB