Praktikant*in Klinikadministration

University Hospital Basel; Basel; Vor Ort; CHF 47.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Lohnpolitik

Sozialleistungen

Umzugshilfe/Wohnungssuche

25 Ferientage + 5 Freie Flexitage

Fort- und Weiterbildungen und Karriere

Zusammenfassung

Universitätsspital Basel sucht eine engagierte administrative Fachkraft zur Unterstützung des ambulanten Sprechstundenbetriebs. Zu Ihren Aufgaben gehören Planung, Vor- und Nachbereitung, Stammdatenpflege, Terminkoordination am Telefon und am Schalter sowie die Betreuung von Patientinnen und Patienten bei administrativen Fragen.

Sie bringen eine abgeschlossene Handels- oder Wirtschaftsmittelschule oder ein Gymnasium mit, idealerweise eine laufende Ausbildung oder ein laufendes Studium mit

Qualifikationen

• Abschluss einer Handels- oder Wirtschaftsmittelschule, Berufsmaturitätsschule oder eines Gymnasiums
• Laufende Ausbildung oder laufendes Studium, in dessen Rahmen ein obligatorisches Praktikum vorgesehen ist (entsprechender Nachweis erforderlich)
• Offene und kommunikative Persönlichkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse wünschenswert
• Rasche Auffassungsgabe, exakte Arbeitsweise sowie vernetztes Denken
• Fähigkeit, innerhalb verschiedener Berufsgruppen teamorientiert zu arbeiten

Aufgaben

• Planung und Organisation (inkl. Vor-/Nachbereitung) der ambulanten Sprechstunden inkl. Stammdatenpflege
• Mithilfe bei der Terminkoordination am Telefon und Schalter
• Betreuung der Patientinnen und Patienten bei administrativen Fragen am Telefon und Schalter
• Erstellung von Rezepten nach ärztlicher Weisung
• Tägliche Kontrolle der Leistungserfassung von Ärztinnen und Ärzten
• Allgemeine Sekretariats- sowie administrative Tätigkeiten

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Ausbildung

Handels- oder Wirtschaftsmittelschule

Berufsmaturitätsschule oder Gymnasium

laufende Ausbildung oder Studium mit Praktikum

Jobbeschreibung

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.10.2026

befristet für 1 Jahr

Das können Sie bewegen

• Planung und Organisation (inkl. Vor-/Nachbereitung) der ambulanten Sprechstunden inkl. Stammdatenpflege
• Mithilfe bei der Terminkoordination am Telefon und Schalter
• Betreuung der Patientinnen und Patienten bei administrativen Fragen am Telefon und Schalter
• Erstellung von Rezepten nach ärztlicher Weisung
• Tägliche Kontrolle der Leistungserfassung von Ärztinnen und Ärzten
• Allgemeine Sekretariats- sowie administrative Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Abschluss einer Handels- oder Wirtschaftsmittelschule, Berufsmaturitätsschule oder eines Gymnasiums
• Laufende Ausbildung oder laufendes Studium, in dessen Rahmen ein obligatorisches Praktikum vorgesehen ist (entsprechender Nachweis erforderlich)
• Offene und kommunikative Persönlichkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse wünschenswert
• Rasche Auffassungsgabe, exakte Arbeitsweise sowie vernetztes Denken
• Fähigkeit, innerhalb verschiedener Berufsgruppen teamorientiert zu arbeiten

Ihre Benefits am USB

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Fabienne Vischer

Fachverantwortliche Rekrutierung

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB