Arztsekretär*in auf der KUK - Herzzentrum

Universitätsspital Basel; Basel; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Lohnpolitik und hervorrag2f

Vergünstigungen in Shopping, Sport und

Unterstützung bei Umzug und Wohnungssu

25 Ferientage plus 5 Flexitage

Unterstützung bei Fort- und Weiterbild

Campus im Herzen Basels und im Dreil"n

Umfassende Kinderbetreuungsmchtnisse

Kostenloses Sport- und Bewegungsprog

Job summary

Universitätsspital Basel sucht eine engagierte Assistenz/Verwaltungsmitarbeiter:in zur Sicherstellung einer reibungslosen Schnittstelle zwischen HKL und Station. Sie bereiten interdisziplinäre Sitzungen vor, begleiten Besprechungen administrativ und unterstützen Ärztinnen und Ärzte sowie das Behandlungsteam bei organisatorischen Aufgaben.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine entsprechende Weiterbildung im Gesundheitswesen; ideal sind Spitalerfahrung, Teamfähigkeit und gute

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen mit kaufmännischer Weiterbildung.
• Erfahrung in einer Support-, Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Spitalumfeld.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit strukturierter, proaktiver und pragmatischer Arbeitsweise.
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil.
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse und selbständige Arbeitsweise.
• Bevorzugte Arbeitstage: Montag / Mittwoch / Freitag.

Responsibilities

• Sicherstellung einer reibungslosen administrativen Schnittstelle zwischen dem Herzkatheterlabor (HKL) und der Station.
• Vorbereitung, Organisation und administrative Begleitung interdisziplinärer Sitzungen sowie Besprechungen.
• Unterstützung der Ärzteschaft und des Behandlungsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Sekretariatsarbeiten.
• Koordination von Informationen, Terminen und Abläufen in Zusammenarbeit mit den verschiedenen internen Ansprechpartnern.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Spitalerfahrung

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Gesundheitswesen mit kaufmännischer Weiterbildung

Job description

Das können Sie bewegen

• Sicherstellung einer reibungslosen administrativen Schnittstelle zwischen dem Herzkatheterlabor (HKL) und der Station
• Vorbereitung, Organisation und administrative Begleitung interdisziplinärer Sitzungen sowie Besprechungen
• Unterstützung der Ärzteschaft und des Behandlungsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Sekretariatsarbeiten
• Koordination von Informationen, Terminen und Abläufen in Zusammenarbeit mit den verschiedenen internen Ansprechpartnern

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen mit kaufmännischer Weiterbildung
• Erfahrung in einer Support-, Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Spitalumfeld
• Teamorientierte Persönlichkeit mit strukturierter, proaktiver und pragmatischer Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse und selbständige Arbeitsweise
• Bevorzugte Arbeitstage: Montag / Mittwoch / Freitag

Ihre Benefits am USB

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB