Arztsekretär*in ambulante Pädiatrie 80 %

Universitäts-Kinderspital beider Basel; Basel; On-site; CHF 47,000 - 71,000; Part time

Job summary

Universitäts-Kinderspital beider Basel sucht eine/n Arztsekretär/in ambulante Pädiatrie für eine Mutterschaftsvertretung. Die Position umfasst 80% Arbeitszeit und beginnt voraussichtlich am 01.02.2027 oder nach Vereinbarung.

Zu den Aufgaben gehören die Pflege elektronischer Krankengeschichten, Berichtskoordination, Versicherungsanfragen sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten. Zusammenarbeit mit Ärzteschaft, Pflege und externen Stellen ist Teil des Alltags.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise durch medizinische Weiterbildung ergänzt.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Arztsekretär/in, bevorzugt ambulant.
• Gute Deutschkenntnisse; Englisch/Vokabeln von Vorteil.
• Erfahrung mit Spital- und Administrationssystemen ist wünschenswert.

Responsibilities

• Führung und Pflege der elektronischen Krankengeschichten (KG).
• Bearbeitung und Koordination des Berichtswesens inklusive Berichtseditierung.
• Bearbeitung von Versicherungs- und IV-Anfragen.
• Selbstständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Telefon-, Mailverkehr, Post).
• Unterstützung bei Optimierung von Abläufen und Prozessen.
• Enge Zusammenarbeit mit Ärzteschaft, Pflege und externen Stellen.

Skills

Berufserfahrung Arztsekretär

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikativ

Education

Kaufmännische Ausbildung, medizinische Weiterbildung

Tools

Medizinische Verwaltungssoftware

Elektronische Krankengeschichte KG

Job description

Arztsekretär*in ambulante Pädiatrie 80 %

Das Sekretariat der ambulanten Pädiatrie am UKBB gewährleistet einen professionellen und effizienten Ablauf der administrativen Prozesse. In enger Zusammenarbeit mit den medizinischen Fachbereichen trägt das Team täglich zu einer optimalen Betreuung von Patient*innen und ihren Familien bei. Für eine bis zum 31.12.2027 befristete Mutterschaftsvertretung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent.

Eintrittsdatum: per 01.02.2027 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Führung und Pflege der elektronischen Krankengeschichten (KG)
• Bearbeitung und Koordination des Berichtswesens inklusive Berichtseditierung
• Bearbeitung von Versicherungs- und IV-Anfragen
• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Telefon- und Mailverkehr, Postbearbeitung, Listen und Statistiken)
• Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit Ärzteschaft, Pflege und weiteren internen sowie externen Stellen
• Organisation von Kongressen und Symposien

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im medizinischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung als Arztsekretärin / Arztsekretär, vorzugsweise im ambulanten Umfeld
• Erfahrung in der Pädiatrie sowie Kenntnisse gängiger Spital- und Administrationssysteme von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vernetzte Arbeitsweise
• Offen für Veränderungen, mit Eigeninitiative und Freude daran, Verbesserungen aktiv mitzugestalten
• Kommunikative, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse; ösisch- und/oder Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine zuverlässige und effiziente Arbeitsweise, auch in anspruchsvollen Situationen

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Ein engagiertes, herzliches und kollegiales Team in einer professionellen Arbeitsatmosphäre
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel

Kontakt

Direktlink:

Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon + gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau , Teamleiterin Sekretariat Pädiatrie ambulant, T + .

• Universitäts-Kinderspital beider Basel
  Spitalstrasse 33
  4056 Basel

• Work location 4056 Basel (BS)
• Workload 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form