Chefarztsekretär/in Pädiatrie 90%

Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne; Biel; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeit

KITA (firmeneigen)

Cafeteria-Vergünstigungen

Personalrestaurant

Gute ÖV-Anbindung

Job summary

Spitalzentrum Biel sucht eine/n Chefarztsekretär/in Pädiatrie in einer 90%-Anstellung. Zu den Aufgaben gehören Organisation des Chefarztsekretariats, Terminplanung, Korrespondenz und Berichte, sowie Personalabrechnung.

Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Gesundheitswesen und sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office). Muttersprache Deutsch oder Französisch; gute Kenntnisse der anderen Sprache sind erwünscht. Homeoffice-Möglichkeit wird angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office.

Responsibilities

• Organisation und Leitung des Chefarztsekretariates.
• Planung von Sprechstunden; Kontakt mit Patientinnen/Zuweisern.
• Schreiben medizinischer Berichte und allgemeine Korrespondenz des Chefarztes.
• Erstellung von Dokumentationen und Statistiken.
• Organisation von Anträgen und Veranstaltungen.
• Personalwesen-Administration (Bewerbungs- und Mitarbeitergespräche).
• Klinikleitung-Organisation.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Gesundheitswesen

MS Office Kenntnisse

Education

Chefarztsekretärin-Ausbildung bevorzugt

Tools

MS Office

Job description

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung eine umfassende Versorgung in allen Fachgebieten der modernen Medizin. Jedes Jahr schenken uns über 150'000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Im Spitalzentrum Biel finden rund 2'200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 40 verschiedenen Berufen eine attraktive Aufgabe.

Wir suchen sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Chefarztsekretär/in Pädiatrie 90%

Ihre Aufgaben – unsere Stelle

• Organisation und Leitung des Chefarztsekretariates
• Organisation und Planung von Sprechstunden; Kontakt mit Patientinnen/Patienten und Zuweiserinnen/Zuweisern
• Schreiben medizinischer Berichte und allgemeine Korrespondenz des Chefarztes
• Erstellung von Dokumentationen und Statistiken
• Erstellen von Anträgen und organisieren von Anlässen
• Administration des Personalwesens (Bewerbungs-, Eintritts- und Mitarbeitergespräche)
• Organisatorische Aufgaben im Rahmen der Klinikleitung

Ihre Fähigkeiten – unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung (Ausbildung zur Chefarztsekretärin bevorzugt)
• Erfahrung im Gesundheitswesen
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und gute IT-Kenntnisse (MS Office)
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie selbständige und exakte Arbeitsweise
• Motivierte Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit
• Deutsche oder französische Muttersprache mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache
• Offene Haltung gegenüber technischen und organisatorischen Veränderungen

Ihre Möglichkeiten – unser Angebot

• Das Gesundheitswesen und damit auch das Spitalzentrum Biel befinden sich in einer spannenden Transformationsphase, in der Initiative und eigenverantwortliches Handeln gefragt sind.
• Sie erhalten die Gelegenheit, die Zukunft des Spitalzentrums mit einem motivierten Team aktiv mitzugestalten.
• Unsere Personalpolitik ist familienfreundlich; es gibt Homeoffice-Möglichkeit.
• Wir verfügen über eine firmeneigene KITA und gewähren Vergünstigungen in unserer Cafeteria sowie im Personalrestaurant.
• Zudem bieten wir zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Rodo von Vigier, E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung