Chefarztsekretär/in Pädiatrie 90%

Spitalzentrum Biel AG; Bern; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeiten

Firmeneigene KITA

Vergünstigungen in der Cafeteria

Job summary

Das Spitalzentrum Biel AG in Bern sucht zum 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Chefarztsekretär/in Pädiatrie (90%). Diese Position erfordert hervorragendes Organisationstalent und die Fähigkeit zur effizienten Kommunikation mit Patienten und Zuweisern.

Sie profitieren von einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld, einschließlich Homeoffice-Möglichkeiten, einer firmeneigenen KITA und Vergünstigungen in der Cafeteria. Das Gesundheitswesen ist im Wandel und erfordert Initiative sowie einen proaktiven Ansatz.

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Umfeld oder gleichwertige 경험.
• Selbständige und exakte Arbeitsweise.
• Freude an Teamarbeit.

Responsibilities

• Organisation und Leitung des Chefarztsekretariates.
• Planung und Organisation von Sprechstunden.
• Schreiben medizinischer Berichte.

Skills

Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität

Teamarbeit

Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie

Gute IT-Kenntnisse (MS Office)

Deutsche oder französische Muttersprache

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung zur Chefarztsekretärin

Job description

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura. Sind sie interessiert, an der Seite unserer 2'300 Mitarbeitenden für die Gesundheit unserer Bevölkerung tätig zu sein?

Wir suchen per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Chefarztsekretär/in Pädiatrie 90%

Das tun Sie

• Organisation und Leitung des Chefarztsekretariates
• Organisation und Planung von Sprechstunden; Kontakt mit Patientinnen/Patienten und Zuweiserinnen/Zuweisern
• Schreiben medizinischer Berichte und allgemeine Korrespondenz des Chefarztes
• Erstellung von Dokumentationen und Statistiken
• Erstellen von Anträgen und organisieren von Anlässen
• Administration des Personalwesens (Bewerbungs-, Eintritts- und Mitarbeitergespräche)
• Organisatorische Aufgaben im Rahmen der Klinikleitung

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung (Ausbildung zur Chefarztsekretärin bevorzugt) sowie Erfahrung im Gesundheitswesen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie selbständige und exakte Arbeitsweise
• Motivierte Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und gute IT-Kenntnisse (MS Office)
• Deutsche oder französische Muttersprache mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache
• Offene Haltung gegenüber technischen und organisatorischen Veränderungen

Davon profitieren Sie

Das Gesundheitswesen und damit auch das Spitalzentrum Biel befinden sich in einer spannenden Transformationsphase, in der Initiative und eigenverantwortliches Handeln gefragt sind. Sie erhalten die Gelegenheit, die Zukunft des Spitalzentrums mit einem motivierten Team aktiv mitzugestalten. Unsere Personalpolitik ist familienfreundlich; es gibt Homeoffice-Möglichkeit. Wir verfügen über eine firmeneigene KITA und gewähren Vergünstigungen in unserer Cafeteria sowie im Personalrestaurant. Zudem bieten wir zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Rodo von Vigier, [e-mail], gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre online-Bewerbung.