Arztsekretär:in Ambulante Pädiatrie, 80% - Organisationstalent

Universitäts-Kinderspital beider Basel; Basel; On-site; CHF 47,000 - 71,000; Part time

Job summary

Universitäts-Kinderspital beider Basel sucht eine/n Arztsekretär/in ambulante Pädiatrie für eine Mutterschaftsvertretung. Die Position umfasst 80% Arbeitszeit und beginnt voraussichtlich am 01.02.2027 oder nach Vereinbarung.

Zu den Aufgaben gehören die Pflege elektronischer Krankengeschichten, Berichtskoordination, Versicherungsanfragen sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten. Zusammenarbeit mit Ärzteschaft, Pflege und externen Stellen ist Teil des Alltags.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise durch medizinische Weiterbildung ergänzt.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Arztsekretär/in, bevorzugt ambulant.
• Gute Deutschkenntnisse; Englisch/Vokabeln von Vorteil.
• Erfahrung mit Spital- und Administrationssystemen ist wünschenswert.

Responsibilities

• Führung und Pflege der elektronischen Krankengeschichten (KG).
• Bearbeitung und Koordination des Berichtswesens inklusive Berichtseditierung.
• Bearbeitung von Versicherungs- und IV-Anfragen.
• Selbstständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Telefon-, Mailverkehr, Post).
• Unterstützung bei Optimierung von Abläufen und Prozessen.
• Enge Zusammenarbeit mit Ärzteschaft, Pflege und externen Stellen.

Skills

Berufserfahrung Arztsekretär

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikativ

Education

Kaufmännische Ausbildung, medizinische Weiterbildung

Tools

Medizinische Verwaltungssoftware

Elektronische Krankengeschichte KG

Job description

Universitäts-Kinderspital beider Basel sucht eine/n Arztsekretär/in ambulante Pädiatrie für eine Mutterschaftsvertretung. Die Position umfasst 80% Arbeitszeit und beginnt voraussichtlich am 01.02.2027 oder nach Vereinbarung.

Zu den Aufgaben gehören die Pflege elektronischer Krankengeschichten, Berichtskoordination, Versicherungsanfragen sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten. Zusammenarbeit mit Ärzteschaft, Pflege und externen Stellen ist Teil des Alltags.