Anwaltsassistenz - Team Employment (80-100%)

Walder Wyss AG; Zürich; On-site; CHF 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitsplatz in Seenähe

Flache Hierarchien

Regelmässige Team-Events

Job summary

Walder Wyss AG in Zürich sucht eine Anwaltsassistenz, 80–100%, zur Unterstützung unserer Teams am Hauptsitz. Sie unterstützen Partner/Partnerinnen sowie Rechtsanwälte, führen das Sekretariat der Teams und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und Terminkoordination.

Sie bearbeiten anspruchsvolle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, planen Reisen und Veranstaltungen und übernehmen Rechnungsstellungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Anwaltskanzlei.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Proaktive, flexible Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe.

Responsibilities

• Unterstützung unserer Partner/Partnerinnen, Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen.
• Führung des Sekretariats der Teams.
• Diverse administrative und organisatorische Aufgaben.
• Reibungslose Büroorganisation und Terminkoordination.
• Zuverlässige Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Organisation von Reisen und Anlässen.
• Rechnungsstellung.

Skills

Deutsch

Englisch

Organisation

Teamwork

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir per sofort oder zum nächstmöglichen Termin am Hauptsitz in Zürich eine Anwaltsassistentin oder einen Anwaltsassistenten.

Anwaltsassistenz - Team Employment (80-100%)

Stelle:

• Unterstützung unserer Partner, Partnerinnen, Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen und
• Führung deren Sekretariate
• Diverse administrative und organisatorische Aufgaben
• Reibungslose Organisation des Büroalltages und Terminkoordination
• Zuverlässiges und speditives Bearbeiten von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation von Reisen und Anlässen
• Rechnungsstellung
• Arbeitspensum ab Mai 2026 40-50%

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie
• Einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei
• Beherrschen der MS-Office-Programme
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (weitere
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil)
• Proaktive, mitdenkende, flexible Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe
• Dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsanspruch
• In hektischen Zeiten behalten Sie jederzeit den Überblick, setzen Prioritäten richtig und gehen gekonnt auf die Bedürfnisse der Anwälte

Darauf können Sie sich freuen:

• Arbeitsplatz in Seenähe in unserem Hauptsitz im Zürcher Seefeld
• Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag ist wie der andere.
• Flache Hierarchien und regelmässige Team-Events

Über uns:

Walder Wyss gehört zu den führenden Schweizer Kanzleien für Wirtschaftsrecht. Kurz gesagt: Sechs Standorte in allen Sprachregionen. Mehr als 300 juristische Expertinnen und Experten. Über 130 Personen in Support-Funktionen. Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag wie der andere.

Sie erkennen sich in der Beschreibung wieder und sind mit Leidenschaft und Tatkraft bei der Arbeit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.