Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent 50%

Wenger & Vieli AG; Zürich; Hybrid; CHF 35.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Wenger & Vieli AG in Zürich sucht per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte Anwaltsassistentin bzw. Anwaltsassistent 50%. Die Position umfasst Vormittagsarbeit an vier Tagen pro Woche sowie einen flexiblen Halbtag.

Sie unterstützen zwei Konsulenten in administrativen Belangen, erstellen Korrespondenz, Rechtschriften, Verträge sowie Gutachten, koordinieren Meetings und Reisen, überwachen Fristen und pflegen die Adressdatenbank; Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

Jobbeschreibung

Wir sind eine international tätige Wirtschafts- und Steuerrechtskanzlei mit Büros in Zürich und Zug, die bestens vernetzt und in der Schweizer Wirtschaft fest verankert ist. Wir agieren täglich mit Freude und Stolz in massgeschneiderten Teams, um für und mit unseren Klienten qualitativ hochstehende, pragmatische Lösungen zu erarbeiten. Unseren Mitarbeitenden tragen wir Sorge, indem wir sie täglich fördern und fordern. Eine fortschrittliche Bürokultur und Diversität sind uns wichtig.

Für unseren Standort in Zürich suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent 50%. Die Position umfasst fixe Arbeitseinsätze an den Vormittagen von Montag bis Donnerstag. Der zusätzliche Halbtag kann nach Absprache flexibel gestaltet werden.

Was Sie bei uns erwartet:

• Sie unterstützen im Jobsharing zwei Konsulenten in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Sie erstellen und bearbeiten Korrespondenz, Rechtsschriften, Verträge sowie Gutachten in deutscher und englischer Sprache auf Basis von Vorlagen. Zudem übernehmen Sie die Fakturierung und pflegen unsere Adressdatenbank
• Sie koordinieren Besprechungen und Geschäftsreisen und stehen in regelmässigem Kontakt mit nationalen und internationalen Klienten, Behörden sowie Gerichten
• Die zuverlässige Termin- und Fristenüberwachung sowie eine strukturierte und nachvollziehbare Mandatsablage gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich

Was Sie mitbringen:

• Sie befinden sich aktuell in einem Studium, idealerweise im Bereich Rechtswissenschaften oder verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung
• Sie beherrschen die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sicher und verfügen über stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
• Sie arbeiten präzise, selbstständig und verantwortungsbewusst. Auch in einem dynamischen Umfeld behalten Sie den Überblick, denken proaktiv mit und zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent aus
• Die Zusammenarbeit im Jobsharing bereitet Ihnen Freude. Sie stimmen sich aktiv ab, kommunizieren transparent und tragen dazu bei, dass das Sekretariat jederzeit reibungslos funktioniert
• Auch in anspruchsvollen Situationen behalten Sie Ihre positive Art und Ihren Sinn für Humor.