Anwaltsassistenz mit Leitung Sekretariat

Human Professional; Lachen; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Human Professional sucht eine engagierte, organisationsstarke Assistenzperson für eine etablierte Wirtschaftskanzlei am linken Zürichsee-Ufer. Sie koordinieren das Sekretariat, unterstützen Anwälte bei administrativen Aufgaben und betreuen den Empfang sowie Klienten:innen und Behörden professionell.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung als Anwaltsassistenz/Paralegal und hohe IT‑Affinity mit. Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in Anwaltsassistenz oder als Paralegal.
• Bereitschaft, administrative Abläufe eigenständig zu organisieren.
• Stilsicheres Deutsch und professionelles Auftreten gegenüber Anspruchsgruppen.
• Hohe IT‑Affinität und Interesse an digitalen Kanzleistrukturen.
• Zuverlässige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Sicherstellung eines effizienten Tagesgeschäfts.
• Unterstützung der Anwälte bei administrativen, organisatorischen und mandatsbezogenen Aufgaben – von Dokumentenerstellung bis Dossierverwaltung.
• Empfang und professionelle Kommunikation mit Klientinnen/Klienten, Behörden und externen Ansprechpartnern.
• Überwachung von Fristen, tägliche Korrespondenz und Pflege des Dokumentenmanagements (digital/analog).
• Mitarbeit in der Honoraradministration, Vorbereitung buchhalterischer Aufgaben sowie Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und registerbezogenen Prozessen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Dossierverwaltung

Kundenkommunikation

IT-Affinität

Vertraulichkeit

Deutsch (professionell)

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Für unsere Mandantin, eine etablierte und regional bestens verankerte Wirtschaftskanzlei am linken Zürichsee-Ufer, suchen wir eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit mit Freude an einer vielseitigen Assistenzfunktion als

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation und Koordination des gesamten Sekretariats sowie Sicherstellung eines effizienten Tagesgeschäfts
• Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei administrativen, organisatorischen und mandatsbezogenen Aufgaben – von der Dokumentenerstellung bis zur Dossierverwaltung
• Betreuung des Empfangs sowie professionelle Kommunikation mit Klientinnen und Klienten, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern
• Überwachung von Fristen, Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie Pflege des digitalen und physischen Dokumentenmanagements
• Mitarbeit in der Honoraradministration, Vorbereitung buchhalterischer Aufgaben sowie Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und registerbezogenen Prozessen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, sowie Berufserfahrung als Anwaltsassistenz, Paralegal oder in einem vergleichbaren juristischen Umfeld
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und administrative Abläufe eigenständig zu organisieren
• Stilsicheres Deutsch sowie ein professionelles und gewandtes Auftreten im Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Hohe IT‑Affinität sowie Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und modernen Kanzleistrukturen
• Zuverlässige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und moderner Arbeitskultur
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in verschiedene Rechtsgebiete und spannende Mandate
• Zeitgemäße Anstellungsbedingungen sowie flexible Gestaltungsmöglichkeiten des Pensums bis hin zum Jobsharing
• Ein langfristiges Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt wird und Sie sich aktiv einbringen können

Das klingt nach Ihrer nächsten beruflichen Herausforderung? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung via "jetzt Bewerben".