Anwaltsassistenz - Transactions / M&A befristete Anstellung

more-jobs; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Arbeitsplatz in Seenähe

Zusammenfassung

more-jobs sucht für den Hauptsitz in Zürich eine Anwaltsassistenz (80%, befristet Januar bis September 2027). Sie unterstützen das Transactions Team und arbeiten eng mit Partnerinnen, Partnern sowie Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Büroorganisation, Terminplanung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reiseorganisation und Rechnungsstellung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Anwaltskanzlei.
• Beherrschung der MS-Office-Programme und gute Organisation.

Aufgaben

• Unterstützung der Partnerinnen, Partner sowie Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten und deren Sekretariate.
• Diverse administrative und organisatorische Aufgaben.
• Reibungslose Büroorganisation und Terminkoordination.
• Zuverlässige Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Organisation von Reisen und Anlässen.
• Rechnungsstellung.

Kenntnisse

Deutsch (stilsicher)

Englisch (sehr gut)

Proaktive, flexible Persönlichkeit

Kundenorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Anwaltsassistenz - Transactions / M&A (80%) befristete Anstellung

Zur Unterstützung unseres Transactions Teams suchen wir für eine befristete Anstellung von Januar bis September 2027 (80%) am Hauptsitz in Zürich eine Anwaltsassistentin oder einen Anwaltsassistenten. Eine spätere Festanstellung ist nicht ausgeschlossen.

Stelle:

• Unterstützung unserer Partnerinnen, Partner, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten und Führung deren Sekretariate
• Diverse administrative und organisatorische Aufgaben
• Reibungslose Organisation des Büroalltages und Terminkoordination
• Zuverlässiges und speditives Bearbeiten von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation von Reisen und Anlässen
• Rechnungsstellung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie
• Einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei
• Beherrschen der MS-Office-Programme
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil)
• Proaktive, mitdenkende, flexible Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe
• Dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsanspruch
• In hektischen Zeiten behalten Sie jederzeit den Überblick, setzen Prioritäten richtig und gehen gekonnt auf die Anliegen der Anwältinnen und Anwälte ein.

Darauf können Sie sich freuen:

• Arbeitsplatz in Seenähe in unserem Hauptsitz im Seefeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag ist wie der andere.
• Flache Hierarchien und regelmässige Team-Events

Über uns:

gehört zu den führenden Schweizer Kanzleien für Wirtschaftsrecht. gesagt: Sechs Standorte in allen Sprachregionen. Mehr als 300 juristische Expertinnen und Experten. Über 130 Personen in Support-Funktionen. Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag wie der andere.

Sie erkennen sich in der Beschreibung wieder und sind mit Leidenschaft und Tatkraft bei der Arbeit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.