Anwaltsassistenz – Assistenzpool (60%)

Walder Wyss Ltd.; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Zusammenfassung

Walder Wyss Ltd. sucht am Hauptsitz in Zürich eine/n Anwaltsassistent/in oder Anwaltsassistenten/innen zur Unterstützung des Assistenzpools.

Sie übernehmen Stellvertretungen im Sekretariatsbereich, unterstützen Partner und Rechtsanwälte, erledigen administrative Aufgaben und koordinieren Termine. Organisieren Sie Reisen, bearbeiten anspruchsvolle Korrespondenz in Deutsch und Englisch und arbeiten Sie flexibel, auch mit Homeoffice-Optionen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Anwaltskanzlei.
• Beherrschung der MS-Office-Programme.
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
• Proaktive, flexible Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe.
• Dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise mit Qualitätsanspruch.
• In hektischen Zeiten Überblick behalten und Prioritäten setzen.

Aufgaben

• Stellvertretungen im Sekretariatsbereich übernehmen.
• Partner/innen, Rechtsanwälte/innen unterstützen und deren Sekretariate führen.
• Diverse administrative und organisatorische Aufgaben.
• Reibungslose Organisation des Büroalltags und Terminkoordination.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch zuverlässig bearbeiten.
• Reisen und Anlässe organisieren.
• Rechnungsstellung.
• Fixer Arbeitstag: Dienstag.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Proaktive Persönlichkeit

Serviceorientierung

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Assistenzpools suchen wir per sofort oder zum nächstmöglichen Termin am Hauptsitz in Zürich einen Anwaltsassistenten oder eine Anwaltsassistentin.

Stelle

• Übernahme von Stellvertretungen im Sekretariatsbereich
• Unterstützung unserer Partner, Partnerinnen, Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen und Führung deren Sekretariate
• Diverse administrative und organisatorische Aufgaben
• Reibungslose Organisation des Büroalltages und Terminkoordination
• Zuverlässiges und speditives Bearbeiten von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation von Reisen und Anlässen
• Rechnungsstellung
• Fixer Arbeitstag: Dienstag

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie
• Einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei
• Beherrschen der MS-Office-Programme
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil)
• Proaktive, mitdenkende, flexible Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe
• Dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsanspruch
• In hektischen Zeiten behalten Sie jederzeit den Überblick, setzen Prioritäten richtig und gehen gekonnt auf die Bedürfnisse der Anwälte ein.

Darauf können Sie sich freuen

• Arbeitsplatz in Seenähe in unserem Hauptsitz im Zürcher Seefeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit auf Homeoffice
• Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten.
• Flache Hierarchien und regelmässige Events

Über uns

Walder Wyss gehört zu den führenden Schweizer Kanzleien für Wirtschaftsrecht. Kurz gesagt: Sechs Standorte in allen Sprachregionen. Mehr als 300 juristische Expertinnen und Experten. Über 130 Personen in Support-Funktionen. Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag wie der andere.

Sie erkennen sich in der Beschreibung wieder und sind mit Leidenschaft und Tatkraft bei der Arbeit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (vorzugsweise Direktbewerbungen), inkl. Angabe Ihres bevorzugten Eintrittsdatums und Ihren Gehaltsvorstellungen. Bewerbungen per E-Mail werden nicht bearbeitet.