Anwalts- und Notariatsassistenz

VOSER Rechtsanwälte KIG; Baden; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsumgebung

Kollegiales Team

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Regelmässige Firmenevents

Job summary

VOSER Rechtsanwälte KIG in Baden sucht eine engagierte Fachkraft für Advokatur und Notariat. Zu Ihren Aufgaben gehören Vertrags- und Dokumentenerstellung im Notariat, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, sowie der Kontakt zu Mandanten, Gerichten und Behörden.

Sie arbeiten eigenständig mit eigener Dossier-Verantwortung, verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und bringen gute MS-Office Kenntnisse mit. Sehr gute Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Eigenverantwortung im Dossier
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Advokatur sowie im Notariatsbereich

Skills

Deutschkenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Aufgaben

• Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Advokatur sowie im Notariatsbereich
• Erstellen von Verträgen und Dokumenten im Notariatsbereich (Grundbuch- und Handelsregisterwesen, Ehe- und Erbverträge)
• Sekretariatsaufgaben und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Verfassen und Bearbeiten von E-Mails und Korrespondenz
• Erstellen von Rechnungen und Mahnungen
• Überwachen von Terminen und Fristen
• Archivierung und Datenablage
• Administrative Unterstützung bei Willensvollstreckungen und Erbteilungsverträgen
• Erstellung von Steuererklärungen

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung in einer schweizer Anwaltskanzlei oder in einem schweizer Notariat
• Verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit
• Selbstständiges Arbeiten mit eigener Dossier-Verantwortung
• Rasche Auffassungsgabe
• Stilsicheres Deutsch
• Gepflegte Umgangsformen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit
• Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen

Das bietet der Arbeitgeber

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz
• Engagiertes, kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
• Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
• Regelmässige Team- und Firmenevents
• Seriöse Einführung

Rahmenbedingungen

• Pensum: 100%
• Arbeitsort: Baden
• Arbeitszeiten: 40-Stunden-Woche
• Vertrag: 5 Wochen Ferien, zeitgemässe Sozialleistungen

Kontakt

E-Mail: [e-mail] · Telefon: [phone]

Pensum: 100%