Allround-Sekretär/in – Sicherheit & Umwelt (60-80%)

Publicjobs

Zürich

Hybrid

CHF 42,000 - 70,000

Part time

5 days ago

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Job summary

Gemeindeverwaltung Zollikon sucht eine/n Sachbearbeiter/in für die Abteilung Sicherheit & Umwelt (60-80%). Sie unterstützen das Team im Sekretariat, beraten die Bevölkerung telefonisch und persönlich sowie bei Gesuchen und Bewilligungen.

Ihre Aufgaben umfassen Protokollführung, Terminkoordination und Datenpflege der Abteilung. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und serviceorientiert; gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind vorgesehen.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung ist erforderlich.
Freude am Kontakt mit der Bevölkerung und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS 365).

Responsibilities

Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung).
Telefonische und persönliche Beratung der Bevölkerung.
Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
Aufbereitung von Beschlüssen, Bearbeitung von Gesuchen und Erstellen von Verfügungen und Bewilligungen.
Administrative Unterstützung der Feuerwehr und des Seerettungsdienstes.
Führung und Pflege von Kurs-, Einsatz- und Entschädigungsdaten.
Mitarbeit im Bereich Entsorgung (Gebührenwesen, Entsorgungskalender, Sonderabfälle).