Sachbearbeiter/in Abteilung Sicherheit & Umwelt (60-80%)

Publicjobs; Zürich; Hybrid; CHF 42,000 - 70,000; Part time

Job summary

Gemeindeverwaltung Zollikon sucht eine/n Sachbearbeiter/in für die Abteilung Sicherheit & Umwelt (60-80%). Sie unterstützen das Team im Sekretariat, beraten die Bevölkerung telefonisch und persönlich sowie bei Gesuchen und Bewilligungen.

Ihre Aufgaben umfassen Protokollführung, Terminkoordination und Datenpflege der Abteilung. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und serviceorientiert; gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung ist erforderlich.
• Freude am Kontakt mit der Bevölkerung und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS 365).

Responsibilities

• Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung).
• Telefonische und persönliche Beratung der Bevölkerung.
• Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Aufbereitung von Beschlüssen, Bearbeitung von Gesuchen und Erstellen von Verfügungen und Bewilligungen.
• Administrative Unterstützung der Feuerwehr und des Seerettungsdienstes.
• Führung und Pflege von Kurs-, Einsatz- und Entschädigungsdaten.
• Mitarbeit im Bereich Entsorgung (Gebührenwesen, Entsorgungskalender, Sonderabfälle).

Skills

Kundenkontakt

Dienstleistungsorientierung

Selbständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS 365

Verwaltungssoftware

Job description

Die Gemeinde Zollikon zählt mit rund 13'700 Einwohnerinnen und Einwohnern zu den mittelgrossen Gemeinden im Kanton Zürich.

Die Abteilung Sicherheit & Umwelt sorgt mit ihren vielfältigen Aufgaben für einen sicheren, gut organisierten und lebenswerten Alltag in unserer Gemeinde. Sie vereint Themen wie Ordnung und Sicherheit, Umwelt, Abfallbewirtschaftung sowie Bade- und Sportanlagen unter einem Dach und arbeitet eng mit Bevölkerung und Einsatzdiensten zusammen.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Abteilung Sicherheit & Umwelt (60-80%)

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Abteilung Sicherheit & Umwelt in administrativen und organisatorischen Belangen. Du stellst einen reibungslosen, kundenorientierten Ablauf im Sekretariat sicher und bist eine zentrale Ansprechperson für Bevölkerung, Verwaltung und Einsatzorganisationen.

Deine Aufgaben

• Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung)
• Telefonische und persönliche Beratung der Bevölkerung
• Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Aufbereitung von Beschlüssen, Bearbeitung von Gesuchen (z. B. öffentlicher Grund, Veranstaltungen, Bewilligungen) und Erstellen von Verfügungen und Bewilligungen
• Administrative Unterstützung der Feuerwehr und des Seerettungsdienstes (u.a. Bearbeitung von Arbeits- und Einsatzrapporten)
• Führung und Pflege von Kurs-, Einsatz- und Entschädigungsdaten
• Mitarbeit im Bereich Entsorgung (z. B. Gebührenwesen, Entsorgungskalender, Sonderabfälle)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und wenn möglich erste Berufserfahrung in einer Verwaltung
• Freude am Kontakt mit der Bevölkerung und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Selbständige, strukturierte sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (u.a. MS 365)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, mündliche Englischkenntnisse
• Gute Umgangsformen, Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen

Eine vielseitige und äusserst spannende Tätigkeit mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen, Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen sowie fortschrittliche Sozialleistungen.

Für weitere Auskünfte steht dir Yoshi Nakahara, Leiter Bade- und Sportanlagen, Umwelt und Informatik,
Telefon [phone], gerne zur Verfügung. Weitere Informationen findest du auf unserer Website www.zollikon.ch .

Arbeitgeber*in

Gemeindeverwaltung Zollikon

Tätigkeit

Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein

Karrierelevel

Berufserfahrene

Teilzeit

Eintrittsdatum

Gemeindeverwaltung Zollikon | Bergstrasse 20 | 8702 Zollikon