Sachbearbeiter/in Departementssekretariat 40–50 %

Kanton Glarus; Glarus; Remote; CHF 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Das Departementssekretariat des Kantons Glarus sucht eine/n Sachbearbeiter/in für das Departementssekretariat (40–50 %) mit Standort Glarus. Sie unterstützen die Departementsleitung, betreuen Dossiers und führen allgemeine Sekretariatsaufgaben aus.

Zu den Aufgaben gehören Koordination von Sitzungen, Protokollierung von Kommissionssitzungen, Bearbeitung des Beschwerdewesens und der Telefon-/Schalterdienst. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse, teamfähig und diskret.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung idealerweise in öffentlicher Verwaltung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und IT-Systemen.
• Stilsicherer Ausdruck in Wort und Schrift; professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Administrative Verantwortung für das Departementssekretariat.
• Dossierbetreuung und administrative Unterstützung im Beschwerdewesen.
• Assistenzfunktion für die Departementsleitung inklusive Koordination und Organisation von Sitzungen und Anlässen.
• Administration und Protokollierung von Kommissionssitzungen.
• Support bei spezifischen internen Fachapplikationen.
• Betreuung des Vergabestatistikprogramms inklusive Auswertungen.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Telefon- und Schalterdienst (regelmässige Einsätze am Empfang).

Skills

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung

Tools

MS Office

IT-Systeme

Job description

Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle des Departements Bau und Umwelt. Es unterstützt den Departementsvorsteher in der Führung des Departements. Das Departementssekretariat betreut und bereitet die Geschäfte des Departements für den Regierungs- und Landrat vor und leitet das verwaltungsrechtliche Beschwerdeverfahren in seinem Zuständigkeitsbereich. Sodann nimmt es innerhalb des Departementes Koordinations- und Supportfunktionen wahr.

Wir suchen für das Departementssekretariat eine/n

Sachbearbeiter/in Departementssekretariat 40–50 %

per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung mit Arbeitsort Glarus.

Aufgaben

• Administrative Verantwortung für das Departementssekretariat
• Dossierbetreuung und administrative Unterstützung im Beschwerdewesen
• Assistenzfunktion für die Departementsleitung einschliesslichen Koordination und Organisation von Sitzungen und Anlässen
• Administration und Protokollierung von Kommissionssitzungen
• Support bei spezifischen internen Fachapplikationen
• Betreuung des Vergabestatistikprogramms einschliesslichen Auswertungen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Telefon- und Schalterdienst (regelmässige Einsätze am Empfang)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von IT-Systemen und MS Office
• Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie gewandtes Auftreten
• Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Ihr Kontakt

Weitere Auskünfte erhalten Sie von Marc Hutter-Rothauge, Departementssekretär,Tel. [phone]. Mehr über uns unter www.gl.ch.