Departementssekretariat: Verwaltungsprofi & Koordination

Kanton Glarus; Glarus; Remote; CHF 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Das Departementssekretariat des Kantons Glarus sucht eine/n Sachbearbeiter/in für das Departementssekretariat (40–50 %) mit Standort Glarus. Sie unterstützen die Departementsleitung, betreuen Dossiers und führen allgemeine Sekretariatsaufgaben aus.

Zu den Aufgaben gehören Koordination von Sitzungen, Protokollierung von Kommissionssitzungen, Bearbeitung des Beschwerdewesens und der Telefon-/Schalterdienst. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse, teamfähig und diskret.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung idealerweise in öffentlicher Verwaltung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und IT-Systemen.
• Stilsicherer Ausdruck in Wort und Schrift; professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Administrative Verantwortung für das Departementssekretariat.
• Dossierbetreuung und administrative Unterstützung im Beschwerdewesen.
• Assistenzfunktion für die Departementsleitung inklusive Koordination und Organisation von Sitzungen und Anlässen.
• Administration und Protokollierung von Kommissionssitzungen.
• Support bei spezifischen internen Fachapplikationen.
• Betreuung des Vergabestatistikprogramms inklusive Auswertungen.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Telefon- und Schalterdienst (regelmässige Einsätze am Empfang).

Skills

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung

Tools

MS Office

IT-Systeme

Job description

Das Departementssekretariat des Kantons Glarus sucht eine/n Sachbearbeiter/in für das Departementssekretariat (40–50 %) mit Standort Glarus. Sie unterstützen die Departementsleitung, betreuen Dossiers und führen allgemeine Sekretariatsaufgaben aus.

Zu den Aufgaben gehören Koordination von Sitzungen, Protokollierung von Kommissionssitzungen, Bearbeitung des Beschwerdewesens und der Telefon-/Schalterdienst. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse, teamfähig und diskret.