Allround-Administrator:in – Administration (80%)

Brupbacher Gatti AG; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Geburtstag

Freizeit PLUS

Jubiläum

MOVIS

Mobile Konditionen

Vermittlungsprämie

Zusammenfassung

Brupbacher Gatti AG sucht eine engagierte Sachbearbeiter:in Administration für die Filiale in Horgen (ZH). Als zentrale Anlaufstelle arbeiten Sie eng mit Geschäftsleitung und Projektleitern zusammen, übernehmen Empfangstätigkeiten und unterstützen das Abrechnungs- / Mahn- und Betreibungswesen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und arbeiten selbständig, strukturiert und zuverlässig. Sehr gute Deutschkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse und idealerweise SAP runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in KMU der Gewerbe- oder Baubranche
• Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzutreiben
• Organisationstalent auch in hektischen Situationen
• Kommunikative, positive und teamorientierte Persönlichkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
• Affinität für digitale Tools und Prozesse verbessern

Aufgaben

• Drehscheibe für administrative Belange in enger Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Projektleitern
• Empfang und Telefonzentrale – Visitenkarte nach außen
• Unterstützung im Abrechnungs-, Mahn- und Betreibungswesen
• Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Mithilfe bei Submissionen und Offerten
• Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Ferienvertretung
• Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung von Prozessen
• Mitwirkung bei Digitalisierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe

Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

SAP-Erfahrung

Digitalisierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

SAP

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Brupbacher Gatti AG sucht eine engagierte Sachbearbeiter:in Administration für die Filiale in Horgen (ZH). Als zentrale Anlaufstelle arbeiten Sie eng mit Geschäftsleitung und Projektleitern zusammen, übernehmen Empfangstätigkeiten und unterstützen das Abrechnungs- / Mahn- und Betreibungswesen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und arbeiten selbständig, strukturiert und zuverlässig. Sehr gute Deutschkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse und idealerweise SAP runden das Profil ab.