Agent administratif polyvalent - Public & digitalisation

Commune de Montreux; Montreux; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Commune de Montreux cherche à pourvoir un poste administratif polyvalent au sein du service concerné. Vous serez chargé(e) de la mise en forme et vérification de documents, de la saisie des demandes de permis et de l’organisation de séances avec des interlocuteurs internes et externes.

Le candidat idéal possède un CFC d’employée de commerce ou équivalent, au moins 4 ans d’expérience et une forte aisance relationnelle.

Qualifikationen

• Diplôme exigé: CFC employée de commerce ou équivalent.
• Expérience professionnelle min. 4 ans dans domaine relevant.
• Aisance relationnelle et sens du service au public exigés.
• Capacité d’organisation, rigueur et polyvalence attendues.
• Bonne capacité rédactionnelle et respect des délais.

Aufgaben

• Mettre en forme et vérifier les documents administratifs (rapports, mémoires, permis, etc.).
• Saisir les demandes de permis en ligne (CAMAC) et engager la procédure d’enquête.
• Prendre des notes de séances et rédiger des comptes rendus.
• Réaliser des travaux administratifs et archivage; gérer dossiers contentieux.
• Organiser des séances avec des interlocuteurs internes et externes.
• Accueil du public et gestion téléphonique et messagerie du service.

Kenntnisse

Relationnel

Service au public

Organisation

Rigueur

Adaptation

Ausbildung

Certificat fédéral de capacité (CFC) d’employée de commerce

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

La Commune de Montreux cherche à pourvoir un poste administratif polyvalent au sein du service concerné. Vous serez chargé(e) de la mise en forme et vérification de documents, de la saisie des demandes de permis et de l’organisation de séances avec des interlocuteurs internes et externes.

Le candidat idéal possède un CFC d’employée de commerce ou équivalent, au moins 4 ans d’expérience et une forte aisance relationnelle.