EMPLOYÉ D’ADMINISTRATION À 80 %

Commune de Montreux; Montreux; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Commune de Montreux cherche à pourvoir un poste administratif polyvalent au sein du service concerné. Vous serez chargé(e) de la mise en forme et vérification de documents, de la saisie des demandes de permis et de l’organisation de séances avec des interlocuteurs internes et externes.

Le candidat idéal possède un CFC d’employée de commerce ou équivalent, au moins 4 ans d’expérience et une forte aisance relationnelle.

Qualifikationen

• Diplôme exigé: CFC employée de commerce ou équivalent.
• Expérience professionnelle min. 4 ans dans domaine relevant.
• Aisance relationnelle et sens du service au public exigés.
• Capacité d’organisation, rigueur et polyvalence attendues.
• Bonne capacité rédactionnelle et respect des délais.

Aufgaben

• Mettre en forme et vérifier les documents administratifs (rapports, mémoires, permis, etc.).
• Saisir les demandes de permis en ligne (CAMAC) et engager la procédure d’enquête.
• Prendre des notes de séances et rédiger des comptes rendus.
• Réaliser des travaux administratifs et archivage; gérer dossiers contentieux.
• Organiser des séances avec des interlocuteurs internes et externes.
• Accueil du public et gestion téléphonique et messagerie du service.

Kenntnisse

Relationnel

Service au public

Organisation

Rigueur

Adaptation

Ausbildung

Certificat fédéral de capacité (CFC) d’employée de commerce

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

La Municipalité de Montreux met au concours un poste d’ :

Tâches principales :

• Mettre en forme et vérifier les correspondances, rapports, mémoires, permis de construire, préavis, autorisations diverses, etc
• Saisir les demandes de permis de construire en ligne sur le site de la Centrale cantonale des autorisations (CAMAC) et engager la procédure de mise à l’enquête
• Prendre et transcrire des notes de séances
• Effectuer des travaux administratifs divers tels que constitution de dossiers, contentieux auprès du Tribunal cantonal, classement, archivage
• Organiser des séances avec des interlocuteurs internes et externes aux services communaux
• Accueillir le public, réceptionner les téléphones, traiter la boîte de messagerie du service

Profil souhaité :

• Certificat fédéral de capacité (CFC) d’employée de commerce ou formation jugée équivalente
• Minimum 4 années d’expérience professionnelle liée au domaine
• Aisance relationnelle et sens du service au public
• Capacité organisationnelle, rigueur professionnelle, polyvalence et capacité d’adaptation
• Bonne capacité rédactionnelle
• Précision, rapidité, autonomie dans l’exécution des tâches et respect des délais
• Esprit de collaboration
• Sens aigu de la discrétion
• Maîtrise des outils MS Office
• Intérêt marqué pour les nouvelles technologies et volonté de contribuer aux projets de digitalisation du service
• Aisance avec les processus organisationnels, un atout
• Connaissances d’une administration publique et/ou du domaine lié à l’activité, un atout

Entrée en fonction : de suite ou date à convenir

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. Gwenaël Pellaton, secrétaire de direction : 021 962 77 02 ou par courriel : [e-mail]