Agent administratif polyvalent 80% — service public

Job-Room

Montreux

Vor Ort

CHF 42.000 - 60.000

Teilzeit

Vor 5 Tagen

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Zusammenfassung

La Municipalité de Montreux cherche un/e Employé/e d'administration à 80% pour renforcer son service administratif. Vous assurez l'accueil, traitez les courriers et participez à la gestion des dossiers publics.

Le poste requiert un CFC d'employé de commerce et une expérience d'au moins 4 ans, avec rigueur, discrétion et sens du service. Maîtrise MS Office et esprit de collaboration appréciés.

Qualifikationen

Certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
Minimum 4 années d'expérience professionnelle liée au domaine
Aisance relationnelle et sens du service au public
Capacité organisationnelle, rigueur professionnelle, polyvalence et capacité d'adaptation
Bonne capacité rédactionnelle
Précision, rapidité, autonomie dans l'exécution des tâches et respect des délais
Esprit de collaboration
Sens aigu de la discrétion
Maîtrise d'une administration publique et/ou du domaine lié à l'activité est un atout

Aufgaben

Mettre en forme et vérifier les correspondances, rapports, mémoires, permis de construire et autres documents administratifs
Saisir les demandes de permis de construire en ligne et engager la procédure CAMAC
Prendre et transcrire des notes de séances
Réaliser des travaux administratifs variés tels que constitution de dossiers, archivage
Organiser des séances avec des interlocuteurs internes et externes
Accueillir le public et répondre au téléphone et à la messagerie du service

Kenntnisse

Aisance relationnelle

Sens du service

Rigueur

Polyvalence

Capacité rédactionnelle

Esprit de collaboration

Discrétion

Ausbildung

CFC d'employé·e de commerce

Tools

MS Office

Jobbeschreibung