Secrétaire administratif-ive - 80%

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA; Yverdon-les-Bains; Vor Ort; CHF 48.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA recrute un/e Secrétaire administratif-ive – 80% pour soutenir le back-office d'une PME active dans divers secteurs en Suisse romande.

Vous assurez la gestion administrative courante, l’accueil, le suivi des factures, et l’appui aux services; votre maîtrise du MS Office et d’Abacus, ainsi que votre français irréprochable, seront essentielles pour collaborer avec la direction et les équipes.

Qualifikationen

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent.
• Expérience confirmée en PME suisse.
• Bonnes connaissances en comptabilité de base et tâches administratives.
• Maîtrise des outils MS Office et connaissance d’Abacus.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit.
• Bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais souhaitées.

Aufgaben

• Assurer la gestion administrative courante et le bon fonctionnement du back-office.
• Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques et de la correspondance.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et apporter un soutien aux différents services.
• Effectuer les opérations de comptabilité de base, notamment le traitement et le suivi des factures fournisseurs.
• Assurer ponctuellement des remplacements dans la gestion du cycle des salaires.
• Participer au suivi administratif des ressources humaines.
• Assurer l’encadrement et le suivi des apprentis.
• Veiller à la bonne organisation et au suivi des différentes tâches administratives.
• Collaborer de manière étroite avec la direction et les différents interlocuteurs de l’entreprise.

Kenntnisse

Français parfait

MS Office

Gestion administrative

Allemand

Anglais

Connaissance Abacus

Ausbildung

CFC Employé de commerce

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.
Nous souhaitons recruter un/e Secrétaire administratif-ive – 80%

Mission :

• Assurer la gestion administrative courante et le bon fonctionnement du back-office
• Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques et de la correspondance
• Assurer le suivi administratif des dossiers et apporter un soutien aux différents services
• Effectuer les opérations de comptabilité de base, notamment le traitement et le suivi des factures fournisseurs
• Assurer ponctuellement des remplacements dans la gestion du cycle des salaires
• Participer au suivi administratif des ressources humaines
• Assurer l’encadrement et le suivi des apprentis
• Veiller à la bonne organisation et au suivi des différentes tâches administratives
• Collaborer de manière étroite avec la direction et les différents interlocuteurs de l’entreprise

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation jugée équivalente
• Vous disposez d’une expérience professionnelle confirmée dans un environnement de PME suisse
• Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité de base et êtes à l’aise avec les tâches administratives
• Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office et connaissance du logiciel Abacus
• Vous maîtrisez parfaitement le français, à l’oral comme à l’écrit
• De bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais sont souhaitées

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Elodie. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.