Agent administratif municipal — accueil & rédaction

Ecublens

On-site

CHF 70,000 - 90,000

Full time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Avantages administration publique

Cadre de travail privilégié

Job summary

La Municipalité d'Ecublens recherche pour le Greffe municipal un employé de commerce à 100%. Vous assurez l'accueil et le renseignement des usagers au guichet et par téléphone, et vous soutenez le Greffe dans ses activités quotidiennes.

Vous rédigez divers documents, contribuez à la communication institutionnelle et assurez le secrétariat de la promotion économique, tout en respectant l'organisation et l'autonomie requises.

Qualifications

Titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou formation équivalente.
Expérience dans une administration publique, idéalement au Greffe municipal.
Maîtrise parfaite du français et excellente rédaction.
Bon sens de l'organisation, autonomie et précision.

Responsibilities

ACCUEIL de qualité et renseignement des usagers, guichet et téléphone.
Contribuer à la préparation et au suivi des séances de la Municipalité.
Rédiger divers documents (correspondances, rapports, procès-verbaux).
Participer à la communication institutionnelle (web, réseaux sociaux).
Gérer le secrétariat de la promotion économique.
Gérer l'agenda de la Municipalité.
Gestion et indexation du courrier, y compris électronique.
Diverses tâches administratives liées à l'activité du Greffe municipal.

Skills

Français courant

Organisation

Autonomie

Précision

MS Office

Accueil clientèle

Esprit d'équipe

Education

CFC employé de commerce

Tools

Suite MS Office

Job description

Vous rédigez divers documents, contribuez à la communication institutionnelle et assurez le secrétariat de la promotion économique, tout en respectant l'organisation et l'autonomie requises.

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