Agent administratif & Accueil – Greffe Municipal (100%)

Jobup; Ecublens; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Conditions sociales

Cadre de travail privilégié

Équipe à taille humaine

Job summary

La Municipalité d'Écublens recherche pour le Greffe municipal un employé de commerce (H/F/D) à 100% afin de renforcer l'équipe administrative et d'assurer un service public de qualité sur l'ensemble des activités du greffe et de l'accueil.

Vous serez en charge de l'accueil, du renseignement des usagers, de la rédaction de documents, de la gestion de l'agenda et de tâches administratives variées, en collaboration avec l'équipe et en soutien au développement économique régional.

Qualifications

• Expérience dans une administration publique, idéalement dans un greffe municipal.
• Excellente maîtrise du français et aptitudes rédactionnelles.
• Connaissances avancées des outils informatiques, notamment MS Office.
• Capacité à travailler avec autonomie et en équipe.
• Bon relationnel et sens de l'accueil.

Responsibilities

• Garantir un accueil de qualité et renseigner les usagers, au guichet et par téléphone.
• Contribuer à la préparation et au suivi des séances de la Municipalité.
• Rédiger divers documents (correspondances, rapports, procès-verbaux, etc.).
• Collaborer à la communication institutionnelle (Internet, réseaux sociaux).
• Assurer le secrétariat de la promotion économique et gérer l'agenda.

Skills

Accueil clientèle

Rédaction

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Education

CFC d'employé de commerce

Tools

MS Office

Job description

La Municipalité d'Écublens recherche pour le Greffe municipal un employé de commerce (H/F/D) à 100% afin de renforcer l'équipe administrative et d'assurer un service public de qualité sur l'ensemble des activités du greffe et de l'accueil.

Vous serez en charge de l'accueil, du renseignement des usagers, de la rédaction de documents, de la gestion de l'agenda et de tâches administratives variées, en collaboration avec l'équipe et en soutien au développement économique régional.