Employé de commerce (H/F/D) à 100%

Commune Ecublens; Ecublens; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages administration publique

Cadre de travail privilégié

Job summary

La Municipalité d'Ecublens recherche pour le Greffe municipal un employé de commerce à 100%. Vous assurez l'accueil et le renseignement des usagers au guichet et par téléphone, et vous soutenez le Greffe dans ses activités quotidiennes.

Vous rédigez divers documents, contribuez à la communication institutionnelle et assurez le secrétariat de la promotion économique, tout en respectant l'organisation et l'autonomie requises.

Qualifications

• Titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou formation équivalente.
• Expérience dans une administration publique, idéalement au Greffe municipal.
• Maîtrise parfaite du français et excellente rédaction.
• Bon sens de l'organisation, autonomie et précision.

Responsibilities

• ACCUEIL de qualité et renseignement des usagers, guichet et téléphone.
• Contribuer à la préparation et au suivi des séances de la Municipalité.
• Rédiger divers documents (correspondances, rapports, procès-verbaux).
• Participer à la communication institutionnelle (web, réseaux sociaux).
• Gérer le secrétariat de la promotion économique.
• Gérer l'agenda de la Municipalité.
• Gestion et indexation du courrier, y compris électronique.
• Diverses tâches administratives liées à l'activité du Greffe municipal.

Skills

Français courant

Organisation

Autonomie

Précision

MS Office

Accueil clientèle

Esprit d'équipe

Education

CFC employé de commerce

Tools

Suite MS Office

Job description

La Municipalité d'Ecublens recherche pour le Greffe municipal, un employé de commerce (H/F/D) à 100%

Votre profil :

• CFC d'employé de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience d'une administration publique, si possible dans un poste similaire (Greffe municipal).
• Excellente maîtrise de la langue française et facilité rédactionnelle.
• Sens de l'organisation, autonomie, précision.
• Parfaites connaissances des outils informatiques, en particulier de la suite MS office.
• Sens de l'accueil et contact aisé.
• Aptitude à travailler en équipe et de manière indépendante.
• Intérêt pour le tissu économique régional.

Missions principales :

• Garantir un accueil de qualité et renseigner les usagers, au guichet et par téléphone.
• Contribuer à la préparation et au suivi des séances de la Municipalité.
• Rédiger divers documents (correspondances, rapports, procès-verbaux, etc.).
• Collaborer à la communication institutionnelle de la Ville (internet, réseaux sociaux, etc.).
• Assurer le secrétariat de la promotion économique.
• Gérer l'agenda de la Municipalité.
• Participer à la gestion et à l'indexation du courrier, y compris les courriers électroniques.
• Assumer diverses tâches administratives liées à l'activité du Greffe municipal.

La description de poste complète peut être consultée en bas de l'annonce en cliquant sur « Téléchargez pièce jointe ».

• Une activité motivante et variée au sein d'une petite équipe, au service d'une ville en plein développement.
• Des avantages liés à une administration à visage humain.
• Un cadre de travail privilégié.

Entrée en fonction :

1er janvier 2027 ou à convenir

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Monsieur Pascal Besson, Secrétaire municipal, au 021 695 33 12.