Employé de commerce à 100%

Commune d'Ecublens (VD); Ecublens; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Cadre de travail privilégié

Conditions sociales avantageuses

Administration à visage humain

Job summary

La Commune d’Ecublens (VD) recherche pour le Greffe municipal un employé de commerce (H/F/D) à 100%.

Vous assurez l’accueil, renseignez les usagers au guichet et par téléphone, rédigez des documents et soutenez l’organisation des séances municipales.

Idéalement CFC d’employé de commerce, vous maîtrisez le français, MS Office et travaillez en équipe avec autonomie dans une petite équipe.

Qualifications

• CFC d'employé de commerce ou équivalent.
• Expérience dans une administration publique appréciée, idéalement au Greffe municipal.
• Maîtrise parfaite du français et capacités rédactionnelles.
• Sens de l'organisation, autonomie et précision.
• Maîtrise des outils informatiques, MS Office en particulier.
• Bon accueil et contacts facilités.
• Aptitude au travail en équipe et en autonomie.
• Intérêt pour le tissu économique régional.

Responsibilities

• Garantir un accueil de qualité et renseigner les usagers au guichet et par téléphone.
• Contribuer à la préparation et au suivi des séances de la Municipalité.
• Rédiger divers documents (correspondances, rapports, procès-verbaux).
• Collaborer à la communication institutionnelle (internet, réseaux sociaux).
• Assurer le secrétariat de la promotion économique.
• Gérer l'agenda de la Municipalité.
• Participer à la gestion et à l’indexation du courrier et des emails.
• Assumer diverses tâches administratives liées à l’activité du Greffe municipal.

Skills

Accueil et contact clientèle

Organisation

Autonomie

Rédaction

Esprit d'équipe

MS Office

Français (oral et écrit)

Education

CFC d'employé de commerce

Formation équivalente

Tools

MS Office

Job description

La Municipalité d'Ecublens recherche pour le Greffe municipal, un employé de commerce (H/F/D) à 100%

Votre profil:

• CFC d'employé de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience d'une administration publique, si possible dans un poste similaire (Greffe municipal).
• Excellente maîtrise de la langue française et facilité rédactionnelle.
• Sens de l'organisation, autonomie, précision.
• Parfaites connaissances des outils informatiques, en particulier de la suite MS office.
• Sens de l'accueil et contact aisé.
• Aptitude à travailler en équipe et de manière indépendante.
• Intérêt pour le tissu économique régional.

Missions principales:

• Garantir un accueil de qualité et renseigner les usagers, au guichet et par téléphone.
• Contribuer à la préparation et au suivi des séances de la Municipalité.
• Rédiger divers documents (correspondances, rapports, procès-verbaux, etc.).
• Collaborer à la communication institutionnelle de la Ville (internet, réseaux sociaux, etc.).
• Assurer le secrétariat de la promotion économique.
• Gérer l'agenda de la Municipalité.
• Participer à la gestion et à l'indexation du courrier, y compris les courriers électroniques.
• Assumer diverses tâches administratives liées à l'activité du Greffe municipal.

Nous vous offrez:

• Une activité motivante et variée au sein d'une petite équipe, au service d'une ville en plein développement.
• Des avantages liés à une administration à visage humain.
• D'excellentes conditions sociales.
• Un cadre de travail privilégié.

Entrée en fonction: 1er janvier 2027 ou à convenir

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Monsieur Pascal Besson, Secrétaire municipal, au 0216953312.

Date d'inscription: 01/01/2027

Taux d'occupation: 100%

Type d'emploi: Travail permanent