Administrative Sekretärin HR & Buchhaltung – Vielseitig

PRO-AV Montages Sàrl; Belmont; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

PRO-AV Montages Sàrl sucht eine erfahrene administrative Sekretärin, die das Sekretariat, Personalbetreuung und Rechnungsprozesse eigenständig managt. Sie arbeiten eng mit Geschäftsleitung und Projektleitern zusammen, organisieren Bewerbungsabläufe und bereiten Arbeitsverträge vor.

Sie beherrschen Crésus, Word, Excel und Outlook, arbeiten präzise, vertraulich und termingerecht. Der Einsatz erfolgt vor Ort in Échallens und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem expandierenden

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertig.
• Erfahrung in vielseitiger administrativer Funktion, idealerweise im Metallbau.
• Erfahrung in administrativer Personalbetreuung, Rekrutierung sowie On-/Offboarding.

Responsibilities

• Telefonische Betreuung, E-Mails und Korrespondenz verwalten.
• Verfassen und Weiterleiten von administrativen Dokumenten.
• Anlegen und Aktualisieren von Personal- und Projektdossiers.
• Unterstützung bei Rekrutierung, Veröffentlichung von Stellenanzeigen.
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und administrativen Formalitäten.
• Arbeitszeitnachweise, Abwesenheiten und Spesen erfassen.
• Fakturierung und Zahlungsprozesse inkl. Crésus.
• Zahlungseingänge überwachen und Mahnwesen durchführen.
• Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Projektleitern.

Skills

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Tools

Crésus

Word

Excel

Outlook

Job description

PRO-AV Montages Sàrl sucht eine erfahrene administrative Sekretärin, die das Sekretariat, Personalbetreuung und Rechnungsprozesse eigenständig managt. Sie arbeiten eng mit Geschäftsleitung und Projektleitern zusammen, organisieren Bewerbungsabläufe und bereiten Arbeitsverträge vor.

Sie beherrschen Crésus, Word, Excel und Outlook, arbeiten präzise, vertraulich und termingerecht. Der Einsatz erfolgt vor Ort in Échallens und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem expandierenden