Secrétaire administratif·ve polyvalent·e – facturation

PRO-AV Montages Sàrl; Belmont; Vor Ort; CHF 60.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PRO-AV Montages Sàrl, basé sur site à Échallens, recherche un/une secrétaire administratif polyvalent(e). Vous assurerez le secrétariat, le suivi du personnel et les opérations courantes de facturation, avec le recours au logiciel Crésus.

En collaboration avec la direction et les chefs de projet, vous préparez les documents, les badges d’accès et gérez les inscriptions et les formalités liées à l’embauche et au départ des collaborateurs.

Qualifikationen

• Détention d’un CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Expérience en gestion administrative du personnel et support au recrutement.
• Connaissances en facturation et suivi des entrées/sorties du personnel.
• Maîtrise des outils informatiques usuels et Crésus indispensable.

Aufgaben

• Accueil téléphonique et gestion des courriels.
• Rédiger et transmettre documents administratifs et commerciaux.
• Préparer et mettre en page les offres et devis avec les chefs de projet.
• Créer et classer dossiers clients, fournisseurs et chantiers.
• Suivre les relevés d’heures et préparer les éléments de paie.

Kenntnisse

Discrétion

Sens du contact

Esprit d'équipe

Organisation

Ausbildung

CFC d'employé(e) de commerce

Tools

Crésus

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

PRO-AV Montages Sàrl, basé sur site à Échallens, recherche un/une secrétaire administratif polyvalent(e). Vous assurerez le secrétariat, le suivi du personnel et les opérations courantes de facturation, avec le recours au logiciel Crésus.

En collaboration avec la direction et les chefs de projet, vous préparez les documents, les badges d’accès et gérez les inscriptions et les formalités liées à l’embauche et au départ des collaborateurs.