Secrétaire RH & Comptabilité - Polyvalent sur site

PRO-AV Montages Sàrl

Belmont

On-site

CHF 36,000 - 56,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Autonomie dans les tâches

Conditions salariales adaptées

Entreprise en expansion

Job summary

PRO-AV Montages Sàrl recherche une secretion administrative polyvalente pour assurer le secrétariat de l’entreprise, le suivi administratif du personnel et les opérations courantes de facturation. Le poste implique une collaboration directe avec la direction et les chefs de projet et se déroule sur site à Échallens.

Vous gérez le recrutement, préparez les documents d’engagement et traitez les factures fournisseurs et clients via Crésus.

Qualifications

Formation ou équivalent en administration et gestion du personnel.
Expérience avérée en secrétariat administratif polyvalent.
Maîtrise du logiciel Crésus pour facturation et paiements.
Bonnes notions de comptabilité et de gestion des encaissements.

Responsibilities

Accueillir téléphoniquement, traiter les courriels et le courrier.
Rédiger, mettre en forme et transmettre documents administratifs et commerciaux.
Préparer et mettre en page les offres, devis et soumissions avec les chefs de projet.
Gérer les dossiers clients, fournisseurs et chantiers.
Participer à la recherche de personnel et organiser les entretiens.
Préparer les contrats de travail et assurer les formalités d'engagement.
Saisir et suivre les factures dans Crésus et assurer les paiements.
Établir les pièces comptables et suivre les documents avec la fiduciaire.