Administrative/r Asylzentrum – Dossierführung & Empfang

Caritas Schweiz; Adliswil; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

Caritas Schweiz sucht Administrative Mitarbeiter/in Asyl 100 % am Durchgangszentrum Sihlau in Adliswil (ZH). Sie unterstützen die Dossierführung, kümmern sich um Datenpflege, Post- und Kassenablage sowie buchhalterische Hilfestellungen.

Sie bringen eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im administrativen oder sozialen Bereich mit mind. zwei Jahren Berufserfahrung, gute PC-Kenntnisse und fließende Deutschkenntnisse. Einsatzbereit, teamfähig und diskret.

Qualifications

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im administrativen oder sozialen Bereich.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, ideal im Migrationsbereich.
• Fachkenntnisse in Administration und einfacher Buchhaltung.
• Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Internet).
• Fließende Deutschkenntnisse; weitere Fremdsprachen vorteilhaft.

Responsibilities

• Administrative Mitarbeit in der Dossierführung der Bewohnenden.
• Erstellung der Ein- und Austrittsdossiers sowie Ablage von Dokumenten.
• Verwaltung und Bestellung von Leihtickets.
• Erfassung, Erstellung und Pflege von Daten und Listen.
• Protokollführung bei Sitzungen und Bearbeitung der Post.
• Unterstützung Empfangsdienst, Buchhaltung und Monatsabschlüsse.
• Vorbereitung von Auszahlungen von Fürsorgeleistungen.

Skills

Administration

Buchhaltung

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Education

Dreijährige Berufsausbildung im administrativen oder sozialen Bereich

Tools

Word

Excel

Outlook

Internet

Datenverwaltung

Job description

Caritas Schweiz sucht Administrative Mitarbeiter/in Asyl 100 % am Durchgangszentrum Sihlau in Adliswil (ZH). Sie unterstützen die Dossierführung, kümmern sich um Datenpflege, Post- und Kassenablage sowie buchhalterische Hilfestellungen.

Sie bringen eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im administrativen oder sozialen Bereich mit mind. zwei Jahren Berufserfahrung, gute PC-Kenntnisse und fließende Deutschkenntnisse. Einsatzbereit, teamfähig und diskret.