Administrative Mitarbeiter/in Asyl 100 % in Sihlau, Adliswil

Caritas Schweiz; Adliswil; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

Caritas Schweiz sucht Administrative Mitarbeiter/in Asyl 100 % am Durchgangszentrum Sihlau in Adliswil (ZH). Sie unterstützen die Dossierführung, kümmern sich um Datenpflege, Post- und Kassenablage sowie buchhalterische Hilfestellungen.

Sie bringen eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im administrativen oder sozialen Bereich mit mind. zwei Jahren Berufserfahrung, gute PC-Kenntnisse und fließende Deutschkenntnisse. Einsatzbereit, teamfähig und diskret.

Qualifications

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im administrativen oder sozialen Bereich.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, ideal im Migrationsbereich.
• Fachkenntnisse in Administration und einfacher Buchhaltung.
• Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Internet).
• Fließende Deutschkenntnisse; weitere Fremdsprachen vorteilhaft.

Responsibilities

• Administrative Mitarbeit in der Dossierführung der Bewohnenden.
• Erstellung der Ein- und Austrittsdossiers sowie Ablage von Dokumenten.
• Verwaltung und Bestellung von Leihtickets.
• Erfassung, Erstellung und Pflege von Daten und Listen.
• Protokollführung bei Sitzungen und Bearbeitung der Post.
• Unterstützung Empfangsdienst, Buchhaltung und Monatsabschlüsse.
• Vorbereitung von Auszahlungen von Fürsorgeleistungen.

Skills

Administration

Buchhaltung

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Education

Dreijährige Berufsausbildung im administrativen oder sozialen Bereich

Tools

Word

Excel

Outlook

Internet

Datenverwaltung

Job description

Administrative Mitarbeiter/in Asyl 100 % in Sihlau, Adliswil

Caritas Schweiz Vacant since : 20.10.2026 8134 Adliswil (ZH) 100% By agreement Permanent

Administrative Mitarbeiter/in Asyl 100 % in Sihlau, Adliswil (m/w/d)

Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als Administrative Mitarbeiter/in Asyl 100 % in Sihlau, Adliswil (m/w/d) Caritas Schweiz führt seit Februar 2025 im Auftrag des kantonalen Sozialamts (KSA) an aktuell fünf Standorten im Kanton Zürich Asylzentren für Familien, Einzelpersonen und unbegleitete Minderjährige (MNA). Das Durchgangszentrum Sihlau in Adliswil bietet für rund 140 geflüchteten Personen. Das Zentrum ist familienfreundlich eingerichtet und befindet sich zentrumsnah in einer grünen Umgebung. Ihre Aufgaben

• Administrative Mitarbeit in der Dossierführung der Bewohnenden, Erstellung der physischen Ein- und Austrittsdossiers sowie korrekte Ablage von Dokumenten und Mutationsmeldungen bei Ein- und Austritten
• Verwaltung und Bestellung von Leihtickets (übertragbare Monatsabonnemente und Einzeltickets)
• Erfassung, Erstellung und Pflege von Daten und Listen (z. B. Belegungsmeldungen)
• Aufbereitung von Traktanden sowie Protokollführung bei Sitzungen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Weiterleitung an die zuständigen Stellen
• Bewirtschaftung des Postfachs des Zentrums und Weiterleitung von E Mails an die zuständigen Stellen
• Unterstützung des Empfangsdienstes bei der Bedienung der Telefonzentrale
• Unterstützung der Zentrumsleitung in buchhalterischen Aufgaben (Kassen und Postkontoführung sowie Mithilfe bei Monats- und Quartalsabschlüssen)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Auszahlungen der zweiwöchentlichen Fürsorgeleistungen sowie von Einzel- und Austrittsauszahlungen Unsere Anforderungen
• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im administrativen oder sozialen Bereich sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung; Erfahrung im Migrationsbereich von Vorteil
• Fachkenntnisse in Administration und einfacher Buchhaltung
• Sehr gute PC Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und Internet)
• Fliessende Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Selbständige, belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit sowie kundenorientiertem Auftreten
• Ausgeprägte Sozial-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Interesse an anderen Kulturen
• Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen und Personendaten unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen Arbeitsort: Kanton Zürich (Durchgangszentrum Sihlau)
  Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung

Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem engagierten Team. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.

Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Frau , Leiterin Asylzentrum, Telefon + .

Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 8.11.2026 über das Online-Portal.

Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern

• Work location 8134 Adliswil (ZH)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form