Administrative/r Asylzentrum Sihlau – Dossierführung & Support

Caritas Schweiz; Adliswil; Sur place; CHF 65 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

Caritas Schweiz sucht administrative Unterstützung im Asylbereich am Standort Adliswil (Sihlau). Die Position umfasst Dossierführung, Dokumentation, Abrechnungsvorbereitungen und Empfangsdienste. Mitarbeit in einem dynamischen, sensiblen Umfeld mit Fokus auf Datenschutz.

Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im administrativen/sozialen Bereich, mindestens zwei Jahre Erfahrung und gute PC-Kenntnisse. Deutsch ist zwingend, weitere Sprachen von Vorteil.

Qualifications

• Dreijährige Ausbildung im administrativen oder sozialen Bereich.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung; Migrationserfahrung vorteilhaft.
• Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Internet).
• Gute Deutschkenntnisse; Fremdsprachen vorteilhaft.
• Selbständige, belastbare Persönlichkeit mit Organisationsfähigkeit.

Responsabilités

• Administrative Mitarbeit in Dossierführung der Bewohnenden und Ablage bei Ein-/Austritten.
• Verwaltung von Leihtickets (Monatsabonnemente und Einzeltickets).
• Erfassung, Erstellung und Pflege von Daten und Listen (Belegungsmeldungen).
• Protokollführung und Vorbereitung von Traktanden.
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Weiterleitung an zuständige Stellen.
• Unterstützung Empfangsdienst bei Telefonzentrale.
• Mithilfe bei buchhalterischen Aufgaben (Kassen, Postkontoführung).
• Unterstützung bei Auszahlungen von Fürsorgeleistungen.

Connaissances

Deutsch fließend

PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, 1

Formation

Dreijährige Berufsausbildung im administrativen oder sozialen Bereich

Description du poste

Caritas Schweiz sucht administrative Unterstützung im Asylbereich am Standort Adliswil (Sihlau). Die Position umfasst Dossierführung, Dokumentation, Abrechnungsvorbereitungen und Empfangsdienste. Mitarbeit in einem dynamischen, sensiblen Umfeld mit Fokus auf Datenschutz.

Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im administrativen/sozialen Bereich, mindestens zwei Jahre Erfahrung und gute PC-Kenntnisse. Deutsch ist zwingend, weitere Sprachen von Vorteil.