Administrative Mitarbeiter/in Asyl 100 % in Sihlau, Adliswil (m/w/d)

Caritas Schweiz; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Caritas Schweiz sucht eine/n Administrative/n Mitarbeiter/in Asyl 100% in Sihlau, Adliswil. Sie unterstützen das Dossiermanagement, die Postbearbeitung und Datenpflege, wirken bei Sitzungsprotokollen mit und helfen bei der Buchhaltung.

Die Stelle erfordert eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufspraxis im Admin- oder Sozialbereich. Sie arbeiten zentral im Kanton Zürich, arbeiten eigenverantwortlich und im Team, und tragen zur digitalen Transformation und einem

Qualifications

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im administrativen oder sozialen Bereich sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung; Erfahrung im Migrationsbereich von Vorteil
• Fachkenntnisse in Administration und einfacher Buchhaltung
• Sehr gute PC Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und Internet)
• Fliessende Deutschkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Selbständige, belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit
• Ausgeprägte Sozial-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Interesse an anderen Kulturen
• Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen und Personendaten

Responsibilities

• Administrative Mitarbeit in der Dossierführung der Bewohnenden, Erstellung der physischen Ein- und Austrittsdossiers sowie korrekte Ablage von Dokumenten und Mutationsmeldungen bei Ein- und Austritten
• Verwaltung und Bestellung von Leihtickets (übertragbare Monatsabonnemente und Einzeltickets)
• Erfassung, Erstellung und Pflege von Daten und Listen (z. B. Belegungsmeldungen)
• Aufbereitung von Traktanden sowie Protokollführung bei Sitzungen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Weiterleitung an die zuständigen Stellen
• Bewirtschaftung des Postfachs des Zentrums und Weiterleitung von E Mails an die zuständigen Stellen
• Unterstützung des Empfangsdienstes bei der Bedienung der Telefonzentrale
• Unterstützung der Zentrumsleitung in buchhalterischen Aufgaben (Kassen und Postkontoführung sowie Mithilfe bei Monats- und Quartalsabschlüssen)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Auszahlungen der zweiwöchentlichen Fürsorgeleistungen sowie von Einzel- und Austrittsauszahlungen

Skills

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Education

Berufsausbildung im administrativen/sozialen Bereich

Mindest 2 Jahre Berufserfahrung

Tools

Word

Excel

Outlook

Internet

Job description

Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als

Administrative Mitarbeiter/in Asyl 100 % in Sihlau, Adliswil (m/w/d)

Caritas Schweiz führt seit Februar 2025 im Auftrag des kantonalen Sozialamts (KSA) an aktuell fünf Standorten im Kanton Zürich Asylzentren für Familien, Einzelpersonen und unbegleitete Minderjährige (MNA). Das Durchgangszentrum Sihlau in Adliswil bietet Platz für rund 140 geflüchteten Personen. Das Zentrum ist familienfreundlich eingerichtet und befindet sich zentrumsnah in einer grünen Umgebung.

Ihre Aufgaben

• Administrative Mitarbeit in der Dossierführung der Bewohnenden, Erstellung der physischen Ein- und Austrittsdossiers sowie korrekte Ablage von Dokumenten und Mutationsmeldungen bei Ein- und Austritten
• Verwaltung und Bestellung von Leihtickets (übertragbare Monatsabonnemente und Einzeltickets)
• Erfassung, Erstellung und Pflege von Daten und Listen (z. B. Belegungsmeldungen)
• Aufbereitung von Traktanden sowie Protokollführung bei Sitzungen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Weiterleitung an die zuständigen Stellen
• Bewirtschaftung des Postfachs des Zentrums und Weiterleitung von E Mails an die zuständigen Stellen
• Unterstützung des Empfangsdienstes bei der Bedienung der Telefonzentrale
• Unterstützung der Zentrumsleitung in buchhalterischen Aufgaben (Kassen und Postkontoführung sowie Mithilfe bei Monats- und Quartalsabschlüssen)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Auszahlungen der zweiwöchentlichen Fürsorgeleistungen sowie von Einzel- und Austrittsauszahlungen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im administrativen oder sozialen Bereich sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung; Erfahrung im Migrationsbereich von Vorteil
• Fachkenntnisse in Administration und einfacher Buchhaltung
• Sehr gute PC Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und Internet)
• Fliessende Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Selbständige, belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit sowie kundenorientiertem Auftreten
• Ausgeprägte Sozial-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Interesse an anderen Kulturen
• Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen und Personendaten unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen

Arbeitsort: Kanton Zürich (Durchgangszentrum Sihlau)

Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung

Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem engagierten Team. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.

Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Luzia Maria Scherrer, Leiterin Asylzentrum, Telefon [phone].

Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern

www.caritas.ch

Bewerbungsfrist: bis am 8.11.2026.