Administrative Officer, Upper Secondary Schools Section

Jobup; Chur; Presencial; CHF 65.000 - 80.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Insieme per i Grigioni cerca un/una funzionario/a incaricato/a dell'amministrazione presso l'Ufficio della formazione medio-superiore a Coira. Il ruolo prevede la gestione di pratiche amministrative, supporto informatico per le piattaforme di esami e compiti di segreteria.

Le competenze richieste includono formazione commerciale, ottime conoscenze MS-Office, lavoro di squadra e capacità di gestire dati e contatti con scuole e autorità.

Formación

• Formazione commerciale con maturità professionale o scuola commerciale con maturità.
• Ottime conoscenze MS-Office e sistemi digitali.
• Capacità di lavorare in team e comunicare efficacemente.

Responsabilidades

• Gestire le pratiche nel settore degli esami di ammissione cantonali.
• Gestione dei siti web e delle applicazioni per esami e supporto agli utenti.
• Gestione delle pratiche relative agli esami finali delle scuole superiori e coordinamento degli esperti.
• Controllo ed elaborazione dei dati nell'amministrazione degli allievi e assistenza utenti.
• Segretariato generale a sostegno della direzione della sezione.
• Supplenze nel segretariato durante le ferie e altri compiti.

Conocimientos

MS-Office

Lavoro di squadra

Comunicazione

Educación

Formazione commerciale con maturità professionale

Herramientas

CMI

Abacus

Descripción del empleo

Insieme per i Grigioni ricerca un(e) fonctionnaire en administration.

Tâches

• Gérer les examens d'admission cantonaux et leur administration.
• Assurer le support technique pour les plateformes d'inscription.
• Effectuer des tâches de secrétariat pour l'équipe.

Compétences

• Formation commerciale avec maturité professionnelle exigée.
• Excellentes compétences en MS-Office et systèmes numériques.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Insieme per i Grigioni L'unico Cantone trilingue della Svizzera è diversificato dal profilo economico, culturale e politico. Con una superficie di 7106 km² i Grigioni sono il Cantone più esteso della Svizzera e con 150 valli, 615 laghi, 140 località turistiche e innumerevoli giorni di sole all'anno offrono un'elevata qualità di vita. L'Amministrazione cantonale dei Grigioni è tanto diversificata quanto il nostro paesaggio.

Funzionario/a incaricato/a amministrazione, sezione scuole medie superiori

Ufficio della formazione medio-superiore | 75-85 % | Coira

L'Ufficio della formazione medio-superiore attua gli incarichi di politica della formazione del Governo e del Dipartimento dell'educazione, cultura e protezione dell'ambiente nel settore delle scuole medie superiori nonché della formazione terziaria e della ricerca a favore di una piazza formativa e di ricerca grigionese attrattiva.

La sezione scuole medie superiori è competente per l'esecuzione delle disposizioni giuridiche pertinenti per le scuole medie superiori. Nel Cantone dei Grigioni, i circa 2300 allievi di scuola media superiore sono distribuiti tra la Scuola cantonale grigione con sede a Coira e le otto scuole medie superiori private nelle regioni. A seconda della sede vengono gestiti cicli di formazione diversi: liceo, scuola media di commercio (SMC), scuola specializzata (SS) e scuola media di informatica (SMI).

In seno alla sezione scuole medie superiori dell'Ufficio della formazione medio-superiore cerchiamo per il 1° marzo 2027 o per data da convenire un/a funzionario/a incaricato/a dell'amministrazione.

Mansioni

• Evasione delle pratiche nel settore degli esami di ammissione cantonali
• Gestione dei siti web e delle applicazioni nel settore degli esami di ammissione cantonali (ad es. software basato su browser per l'iscrizione agli esami) incluso il supporto agli utenti in caso di domande tecniche relative all'iscrizione
• Evasione delle pratiche nel settore degli esami finali presso le scuole medie superiori (ad es. sostegno nell'assegnazione e nel coordinamento degli esperti nonché nella relativa retribuzione)
• Controllo ed elaborazione dei dati nel settore dell'amministrazione degli allievi e delle allieve nonché cura dell'applicazione impiegata a tale scopo, inclusa l'assistenza agli utenti
• Evasione generale delle pratiche e lavori di segretariato a sostegno della direzione della sezione
• Supplenza in seno al segretariato dell'Ufficio (supplenza durante le vacanze) e altri compiti

Cosa ci aspettiamo da lei

• Formazione commerciale di base con maturità professionale oppure scuola media di commercio con maturità professionale, corsi di formazione continua nel settore amministrativo costituiscono un vantaggio
• Solide conoscenze del sistema formativo grigionese (passaggi scuola elementare – sec I – sec II, struttura liceo/SMC/SS/SMI) costituiscono un vantaggio
• Ottime conoscenze delle applicazioni MS-Office (in particolare Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e affinità con metodi di lavoro digitali e sistemi di banche dati
• Conoscenze dei sistemi digitali cantonali CMI e Abacus costituiscono un vantaggio
• Metodo di lavoro preciso, affidabile e autonomo con elevata attenzione alla qualità e capacità di far fronte a situazioni di stress nei periodi di punta
• Ottime conoscenze di tedesco parlato e scritto; conoscenza di più lingue cantonali
• Spiccato orientamento al servizio, capacità di lavorare in team e piacere al contatto con scuole, genitori e autorità

Contatto: In caso di domande in merito all'impiego, la invitiamo a contattare Simone Locher, co-responsabile sezione scuole medie superiori (tel.: [phone]; e-mail: E-Mail schreiben) oppure Ralf Blumenthal, co-responsabile sezione scuole medie superiori (tel.: [phone]; e-mail: E-Mail schreiben).

Termine di annuncio: 7 novembre 2026