Administrative Coordinator — Political Science Dept

Universität Basel; Basel; Vor Ort; CHF 80.000 - 105.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universität Basel sucht per 1. Januar 2027 eine Administrative Mitarbeiterin bzw. einen Administrative Mitarbeiter für das Fachbereich Politikwissenschaft.

Sie führen das Fachsekretariat im Auftrag des Departements Gesellschaftswissenschaften und unterstützen Mitarbeitende und Studierende administrativ. Zu Ihren Aufgaben gehören Studienberatung, Lehrangebots- sowie Raum- und Personalplanung, Rechnungsführung von Fachbereich und Drittmitteln sowie die Planung von Veranstaltungen wie dem

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Fachsekretariat der Politikwissenschaft am Departement organisieren und führen.
• Studienberatung und organisatorische Unterstützung für Mitarbeitende und Studierende
• Lehrangebots-, Raum- und Personalplanung sowie Rechnungsführung der Fachbereichs- und Drittmittelprojekte
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, z. B. Erstsemesteranlass

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Social Media Kenntnisse

Jobbeschreibung

Universität Basel sucht per 1. Januar 2027 eine Administrative Mitarbeiterin bzw. einen Administrative Mitarbeiter für das Fachbereich Politikwissenschaft.

Sie führen das Fachsekretariat im Auftrag des Departements Gesellschaftswissenschaften und unterstützen Mitarbeitende und Studierende administrativ. Zu Ihren Aufgaben gehören Studienberatung, Lehrangebots- sowie Raum- und Personalplanung, Rechnungsführung von Fachbereich und Drittmitteln sowie die Planung von Veranstaltungen wie dem