Administrative Koordinationsfunktion 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job; Ostermundigen; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Zweisprachige Tätigkeit

Modernes Arbeitsumfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Universal-Job bietet eine verantwortungsvolle Sekretariatsposition in einem kleinen Team am zentralen Standort Bern/Ostermundigen. Zu Ihren Aufgaben gehören das eigenständige Verfassen von Verfügungen und Briefen, das Erstellen von Statistiken und Auswertungen für das Präsidium sowie das Erfassen eingehender Fälle und das Archivieren erledigter Vorgänge.

Sie unterstützen Mitarbeitende als Superuser bei IT-Problemen, vertreten das Sekretariat in IT-Projekten und arbeiten zweisprachig.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung EFZ abgeschlossen.
• Idealerweise Erfahrung im Advokatur-/Notariat oder öffentliche Verwaltung.
• Einwandfreie Deutschkenntnisse und sehr gute Französischkenntnisse.
• Eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamfähige Persönlichkeit mit IT-Affinität.

Responsibilities

• Verfügungen und Briefe selbständig verfassen
• Statistiken und Auswertungen für das Präsidium erstellen
• Eingehende Fälle erfassen und erledigte Fälle archivieren
• Mitarbeitende als Superuser bei IT-Problemen unterstützen
• Vertretung des Sekretariats in IT-Projekten

Skills

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Teamfähigkeit

IT-Affinität

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Job description

Beschreibung

• Verfügungen und Briefe selbständig verfassen
• Statistiken und Auswertungen für das Präsidium erstellen
• Eingehende Fälle erfassen und erledigte Fälle archivieren
• Mitarbeitende als Superuser bei IT-Problemen unterstützen
• Vertretung des Sekretariats in IT-Projekten

Erfahrungen

• Kaufmännische Ausbildung EFZ und idealerweise Erfahrung im Bereich Advokatur/Notariat oder öffentliche Verwaltung
• Einwandfreie Deutschkenntnisse und sehr gute Französischkenntnisse
• Eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähige Persönlichkeit mit IT-Affinität

Spezielles

• Interessante zweisprachige Tätigkeit
• Modernes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team an zentralem Standort
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Unser Kunde bietet eine verantwortungsvolle Position. Die Arbeit erfolgt in einem kleinen Team mit kollegialer Zusammenarbeit und zweisprachiger Ausrichtung. Mitarbeitende profitieren von eigenverantwortlichem Arbeiten.