Administrative Assistenz 20%: Naturzentrum & Veranstaltungen

Naturschutz; La Sauge; On-site; CHF 15,000 - 23,000; Full time

Job summary

BirdLife Schweiz sucht ab dem 1. Februar 2027 eine administrative Assistenz im 20%-Pensum für das BirdLife-Naturzentrum La Sauge in Cudrefin (VD). Sie übernehmen administrative Aufgaben, betreuen Spendende und unterstützen bei Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen sowie das Jahresendmailing. Sie arbeiten eng mit dem Team in Zürich zusammen.

Qualifications

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.

Responsibilities

• Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenrechnungen.
• Jahresendmailing inkl. Adressverwaltung, Vorbereitung und Kontrolle der Versände.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und dem Betrieb des Naturzentrums.
• Betreuung der Spendenden und Verfassen von Dankesschreiben.
• Unterstützung bei administrativen Prozessen (Personalwesen, Shopführung).
• Regelmässiger Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen der Geschäftsstelle in Zürich.

Skills

Organisation

Teamarbeit

Kommunikation

Tools

MS Office

Job description

BirdLife Schweiz sucht ab dem 1. Februar 2027 eine administrative Assistenz im 20%-Pensum für das BirdLife-Naturzentrum La Sauge in Cudrefin (VD). Sie übernehmen administrative Aufgaben, betreuen Spendende und unterstützen bei Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen sowie das Jahresendmailing. Sie arbeiten eng mit dem Team in Zürich zusammen.