Geschäftsleitungs- und Abteilungsassistenz 60-70 %

Pro Natura - Schweizerischer Bund für Naturschutz; Basel; Híbrido; CHF 40.000 - 65.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Teilzeitarbeit

Homeoffice-Möglichkeiten

Modernen Arbeitsplatz in Basel

Weiterbildungsregelung

Descripción de la vacante

Pro Natura Basel sucht eine Geschäftsleitungs- und Abteilungsassistenz (60–70 %) zur Unterstützung der Abteilungsleitung Politik & Internationales. Sie koordinieren organisatorische Abläufe, betreuen Datenbanken und begleiten Rekrutierungsprozesse.

Es erwarten Sie ein moderner Arbeitsplatz in Basel, Homeoffice-Optionen und eine großzügige Weiterbildungsregelung. Ihre Stärken liegen in Organisation, Diskretion und kommunikativer Kompetenz.

Formación

• Kaufmännische Ausbildung oder Gleichwertiges; ideal Weiterbildungsabschluss im Bereich Assistenz/Kommunikation.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, ideal auf Geschäftsleitungsebene.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe digitale Affinität sowie routiniertes Arbeiten mit MS-Office-Programmen und KI-Produkten.
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch; gute Französischkenntnisse.
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Sozialkompetenz.
• Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise.

Responsabilidades

• Sie sind der administrative Dreh- und Angelpunkt der Abteilung Politik & Internationales.
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung mit ca. 40% bei administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben.
• Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen; Betreuung von Datenbanken; Begleitung von Rekrutierungsprozessen.
• Verantwortung für Vorbereitung und Organisation von Sitzungen des Delegiertenrates und des Zentralvorstandes; reibungslose schriftliche Kommunikation mit Mitgliedern der Verbandsorgane.

Conocimientos

Administrative Unterstützung

Organisation

MS Office

Digitale Affinität

Kommunikation Deutsch

Französischkenntnisse

Diskretion

Selbstständiges Arbeiten

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Assistenz/Kommunikation

Herramientas

MS Office

KI-Produkte

Descripción del empleo

Pro Natura ist die führende Organisation für den Naturschutz in der Schweiz mit 170 000 Mitgliedern. Sie setzt sich für die Förderung und den Erhalt der einheimischen Tier- und Pflanzenwelt ein. In der Pro Natura Geschäftsstelle arbeiten rund 100 Personen, 100 weitere sind in den 23 Pro Natura Sektionen tätig.

Zur Verstärkung der Pro Natura Geschäftsstelle in Basel suchen wir per 1. Mai 2027 oder nach Vereinbarung eine

Geschäftsleitungs- und Abteilungsassistenz 60-70 %

Was sind Ihre Hauptaufgaben?

• Sie sind der administrative Dreh- und Angelpunkt der fünfzehnköpfigen Abteilung Politik & Internationales.
• In dieser Funktion unterstützen Sie die Abteilungsleitung mit rund 40 Stellenprozenten bei administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben.
• Zu ihren Hauptaufgaben gehören die Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen, das Betreuen von Datenbanken und die Begleitung von Rekrutierungsprozessen.
• Zusätzlich verantworten Sie in Ihrer Rolle als Geschäftsleitungsassistenz mit rund 30 Stellenprozenten die Vorbereitung und Organisation von Sitzungen des Delegiertenrates und des Zentralvorstandes und garantieren eine reibungslose schriftliche Kommunikation mit den Mitgliedern der beiden Verbandsorgane.

Was bringen Sie mit?

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Weiterbildung mit anerkanntem Abschluss im Bereich Assistenz oder Kommunikation von Vorteil.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe digitale Affinität sowie routiniertes und effizientes Arbeiten mit den gängigen MS-Office- undKI-Produkten
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch sowie gute Französischkenntnisse
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Sozialkompetenz
• Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise

Was bieten wir Ihnen?

• Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine gemeinnützige Organisation
• Eine Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Flexible Teilzeitarbeit, attraktive Anstellungsbedingungen
• Einen modernen, bahnhofsnahen Arbeitsplatz in Basel mit Homeoffice-Möglichkeiten
• Grosszügige Weiterbildungsregelung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Abteilungsleiter Politik & Internationales, Stefan Kunz, Tel. [phone] oder [e-mail], gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

pronatura.ch