Executive Assistenz für Leitung & Abteilung (60–70%)

Pro Natura - Schweizerischer Bund für Naturschutz; Basel; Hybrid; CHF 40,000 - 65,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Teilzeitarbeit

Homeoffice-Möglichkeiten

Modernen Arbeitsplatz in Basel

Weiterbildungsregelung

Job summary

Pro Natura Basel sucht eine Geschäftsleitungs- und Abteilungsassistenz (60–70 %) zur Unterstützung der Abteilungsleitung Politik & Internationales. Sie koordinieren organisatorische Abläufe, betreuen Datenbanken und begleiten Rekrutierungsprozesse.

Es erwarten Sie ein moderner Arbeitsplatz in Basel, Homeoffice-Optionen und eine großzügige Weiterbildungsregelung. Ihre Stärken liegen in Organisation, Diskretion und kommunikativer Kompetenz.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Gleichwertiges; ideal Weiterbildungsabschluss im Bereich Assistenz/Kommunikation.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, ideal auf Geschäftsleitungsebene.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe digitale Affinität sowie routiniertes Arbeiten mit MS-Office-Programmen und KI-Produkten.
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch; gute Französischkenntnisse.
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Sozialkompetenz.
• Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise.

Responsibilities

• Sie sind der administrative Dreh- und Angelpunkt der Abteilung Politik & Internationales.
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung mit ca. 40% bei administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben.
• Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen; Betreuung von Datenbanken; Begleitung von Rekrutierungsprozessen.
• Verantwortung für Vorbereitung und Organisation von Sitzungen des Delegiertenrates und des Zentralvorstandes; reibungslose schriftliche Kommunikation mit Mitgliedern der Verbandsorgane.

Skills

Administrative Unterstützung

Organisation

MS Office

Digitale Affinität

Kommunikation Deutsch

Französischkenntnisse

Diskretion

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Assistenz/Kommunikation

Tools

MS Office

KI-Produkte

Job description

Pro Natura Basel sucht eine Geschäftsleitungs- und Abteilungsassistenz (60–70 %) zur Unterstützung der Abteilungsleitung Politik & Internationales. Sie koordinieren organisatorische Abläufe, betreuen Datenbanken und begleiten Rekrutierungsprozesse.

Es erwarten Sie ein moderner Arbeitsplatz in Basel, Homeoffice-Optionen und eine großzügige Weiterbildungsregelung. Ihre Stärken liegen in Organisation, Diskretion und kommunikativer Kompetenz.