Administrative Assistenz (20%)

Naturschutz; La Sauge; Presencial; CHF 15 000 - 23 000; Tempo integral

Resumo da oferta

BirdLife Schweiz sucht ab dem 1. Februar 2027 eine administrative Assistenz im 20%-Pensum für das BirdLife-Naturzentrum La Sauge in Cudrefin (VD). Sie übernehmen administrative Aufgaben, betreuen Spendende und unterstützen bei Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen sowie das Jahresendmailing. Sie arbeiten eng mit dem Team in Zürich zusammen.

Qualificações

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.

Responsabilidades

• Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenrechnungen.
• Jahresendmailing inkl. Adressverwaltung, Vorbereitung und Kontrolle der Versände.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und dem Betrieb des Naturzentrums.
• Betreuung der Spendenden und Verfassen von Dankesschreiben.
• Unterstützung bei administrativen Prozessen (Personalwesen, Shopführung).
• Regelmässiger Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen der Geschäftsstelle in Zürich.

Conhecimentos

Organisation

Teamarbeit

Kommunikation

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

BirdLife Schweiz engagiert sich mit viel Herzblut und Fachwissen für die Natur. Gemeinsam mit unseren 72’000 Mitgliedern, 430 lokalen BirdLife-Naturschutzvereinen und 19 Kantonalverbänden packen wir auf allen Ebenen für die Natur an. Wir fördern gefährdete Arten wie Steinkauz oder Eisvogel sowie ihre Lebensräume und geben der bedrohten Natur eine Stimme. Mit den BirdLife-Naturzentren, -Kursen und -Publikationen bilden wir aus, machen die Natur hautnah erlebbar und begeistern für ihre Förderung.

Das BirdLife-Naturzentrum La Sauge in Cudrefin (VD) macht dem Publikum die Tier- und Pflanzenwelt der Grande Cariçaie zugänglich und bietet das ganze Jahr über Ausstellungen, Veranstaltungen und Naturexkursionen an. Zur Verstärkung des administrativen Teams sucht das BirdLife-Naturzentrum La Sauge ab dem 1. Februar 2027 eine administrative Assistenz im Pensum von 20 %.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenrechnungen;
• administrative Abwicklung des Jahresendmailings (Adressverwaltung, Vorbereitung und Kontrolle der Versände);
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und beim Betrieb des Naturzentrums;
• Betreuung der Spendenden und Dankesschreiben
• Unterstützung bei administrativen Prozessen (Personalwesen, Führung des Shops);
• regelmässiger Austausch mit den Kolleg/innen der Geschäftsstelle in Zürich.